Als twee of meer werknemers een bestelauto gebruiken zonder dat deze aan één persoon is toe te rekenen, spreken we van doorlopend afwisselend gebruik. Voor deze situatie is er een gunstige fiscale regeling: de eindheffing.
Normaal gesproken geldt er een bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak. Als meerdere werknemers op wisselende momenten gebruikmaken van één of meerdere bestelauto’s, zijn de auto’s niet aan een specifieke werknemer toe te rekenen. In dat geval mag de werkgever ervoor kiezen om een vaste eindheffing per bestelauto per jaar te betalen. In 2025 is dit bedrag € 438 en dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Er hoeft dan geen rittenregistratie worden bijgehouden en er is geen bijtelling bij de werknemers.
Voorwaarden
Je mag van deze gunstige regeling gebruikmaken als er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De bestelauto wordt, door de aard van het werk, voortdurend afwisselend gebruikt door twee of meer werknemers.
- De auto is (nagenoeg) uitsluitend geschikt voor goederenvervoer.
- Het is niet goed vast te stellen of de bestelauto privé wordt gebruikt en door wie.
- Er zijn geen afspraken gemaakt tussen gebruikers over wie de auto wanneer mee naar huis neemt.
Verwerking
De eindheffing verwerk je maandelijks in de aangifte loonheffingen. In 2025 is dat een maandelijkse eindheffing van € 36,50 per bestelauto.
Bijkomstig gebruik door anderen
Let op: de regeling kan niet worden toegepast bij bijkomstig gebruik door anderen dan de hoofdgebruiker. Zo oordeelde het gerechtshof over een situatie waarbij een DGA een bestelauto gebruikte en die een bestelauto ook door aantal werknemers en de zoon van de DGA werd gebruikt. Dit was geen doorlopend afwisselend gebruik, maar bijkomstig gebruik door anderen. Bovendien konden de normale bijtellingsregels worden toegepast, omdat de DGA de auto na het werk mee naar huis nam en bij de woning parkeerde.
Tip
Maak je gebruik van deze regeling? Controleer dan een aantal keer per jaar het afwisselend gebruik en leg de bevindingen vast. Zo kun je bij een belastingcontrole vragen beantwoorden en zaken aantonen. Heb je vragen over deze regeling? Wij helpen je graag. Neem dan contact op via 0187-760010.