Kitten als vak: het ondernemersverhaal van Kitvoegen.nl
Van badkamers en gevels tot scheepsbouw, tunnels en voetbalstadions: de vakmensen van Kitvoegen.nl komen op heel verschillende plekken. Wat Johan Slui in 2001 in zijn eentje begon, is in 25 jaar uitgegroeid tot een bedrijf met zo’n 25 medewerkers en honderden lopende projecten. Vanuit Nieuwe-Tonge werkt het team door heel Nederland en soms zelfs daarbuiten. We spraken Johan over ondernemerschap, goed personeel en de samenwerking met KIBO.
Ondernemen op je eigen manier
Johan begon Kitvoegen.nl vooral omdat hij zag dat dingen anders konden. “Geld was nooit mijn drijfveer. Ik had vooral niet zoveel zin in mensen die mij vertelden wat ik moest doen,” vertelt hij lachend. Die keuze pakte goed uit. “Ondernemer, dat ben je of dat ben je niet. Natuurlijk hebben we ups en downs gehad, maar uiteindelijk staat er nu een fantastisch bedrijf.”
En dat bedrijf is in 25 jaar flink veranderd. Waar Johan vroeger zelf één badkamer afkitte, verwerkt het team tegenwoordig soms wel 300 badkamers in een week. Daarnaast werkt Kitvoegen.nl aan gevels, grote gebouwen, scheepsbouw en allerlei andere projecten. Op dit moment lopen er verspreid over het land zo’n 225 tot 250 klussen.
Inmiddels staat Johan er niet meer alleen voor. Een aantal jaar geleden kwam Ryan de Jong als compagnon aan boord. Samen met zijn vrouw Merel neemt hij een groot deel van het management op zich. Een bewuste stap, waarmee er tegelijkertijd ruimte kwam om het bedrijf verder uit te bouwen.
Een vak apart
Dat Kitvoegen.nl blijft groeien, betekent ook dat er nieuwe vakmensen nodig zijn. En juist die zijn niet altijd makkelijk te vinden. Daarom leidt het bedrijf medewerkers zelf op.
“Kitten is echt een vak apart. Je leert het niet binnen een dag,” vertelt Johan. Nieuwe medewerkers gaan daarom op pad met een ervaren collega en leren het vak vooral in de praktijk. Het bedrijf investeert daarbij ook op andere manieren in jonge medewerkers, bijvoorbeeld door te helpen met het behalen van hun rijbewijs.
Johan is vooral trots op de groep mensen die inmiddels om hem heen staat. “We hebben een flinke club jongens die hier al lang werkt. Soms probeert iemand het ergens anders, maar dan komen ze toch weer terug. Bij ons is alles gewoon goed geregeld.”
Ook buiten het werk wordt er regelmatig iets samen gedaan. Van paintballen en samen uit eten tot activiteiten vanuit de personeelsvereniging. Die hechte sfeer is volgens Johan minstens zo belangrijk als het werk zelf.
Van de Westerscheldetunnel tot voetbalstadions
In 25 jaar tijd zijn er genoeg projecten voorbijgekomen waar Johan met plezier op terugkijkt. Eén daarvan is de Westerscheldetunnel, waar hij destijds zelf aan het werk was. Ook voert Kitvoegen.nl veel onderhoud uit voor Rijkswaterstaat en werkte het bedrijf aan de gevels van Neeltje Jans.
Daar blijft het niet bij. Ook bij voetbalstadions en trainingscomplexen is het team regelmatig te vinden. “Dat zijn natuurlijk leuke projecten,” zegt Johan. Inmiddels werkt Kitvoegen.nl voor veel aannemers in Zeeland en worden projecten uitgevoerd door heel Nederland en zelfs in België en Duitsland.
Een accountant die meegroeit
Naarmate Kitvoegen.nl groter werd, veranderde ook de behoefte aan ondersteuning bij de administratie en financiën. Johan werkte jarenlang met een boekhouder waar hij tevreden over was, maar merkte dat het bedrijf een volgende fase inging. Via de voetbal kwam hij in contact met Martin en Hein van KIBO.
De overstap vond hij in eerste instantie best een stap. “Je bent gewend aan iemand die het goed doet, dus dan stap je niet zomaar over. Achteraf was het voor onze groei wel beter.”
Bij KIBO werd Kitvoegen.nl gekoppeld aan Djoël als vaste contactpersoon. Die samenwerking bevalt goed. “Djoël is een fantastische kerel. Als je hem iets vraagt, is het vaak binnen een dag geregeld. Hij is duidelijk, werkt strak en heeft de zaken gewoon op orde.”
Ook de verschillende specialismen binnen KIBO ziet Johan als een voordeel. Djoël is het vaste aanspreekpunt, Martin kijkt mee op fiscaal gebied en Hein houdt zicht op de cijfers. “Het is gewoon een goed team. Ze regelen eigenlijk alles voor ons.”
Stevig doorgroeien
Stilstaan staat voorlopig niet op de planning. Recent kwamen er opnieuw medewerkers bij en uiteindelijk wil Kitvoegen.nl doorgroeien naar zo’n 30 tot 35 mensen.
KIBO denkt mee over die verdere groei en de financiële keuzes die daarbij horen. Johan is daar duidelijk over: “Het is een investering, maar die betaalt zich ook terug door wat ze voor je doen en wat ze voor je terughalen. Die investering is het absoluut waard.”
Met een groeiend team, volop projecten en nieuwe ambities is Kitvoegen.nl na 25 jaar dan ook nog lang niet uitgegroeid.
Bon of factuur geüpload? Gooi het origineel niet te snel weg
Steeds meer ondernemers verwerken hun bonnetjes en facturen digitaal. Even uploaden in Zenvoices en door. Snel, handig en het scheelt een hoop papierwerk.
Toch is het verstandig om het originele document niet direct weg te gooien. Want een bon of factuur uploaden betekent niet automatisch dat deze ook goed in je administratie is verwerkt. En als je daar pas later achter komt, kan het lastig zijn om het origineel nog terug te vinden.
Hoe zit het met de fiscale bewaarplicht?
Als ondernemer heb je een fiscale bewaarplicht. Voor onder andere facturen geldt in principe een bewaartermijn van 7 jaar. Voor bepaalde gegevens die betrekking hebben op onroerende zaken kan een bewaartermijn van 10 jaar gelden.
De bewaartermijn begint meestal na afloop van het boekjaar waarop de administratie betrekking heeft. Voor gegevens die langer van belang blijven, zoals een meerjarig contract, kan de bewaartermijn later beginnen.
Mag je bonnetjes en facturen digitaal bewaren?
Ja, een papieren factuur of kassabon mag onder voorwaarden digitaal worden bewaard. De digitale versie moet dan een juiste en volledige weergave van het origineel zijn. Ook belangrijke kenmerken die iets zeggen over de echtheid van het document moeten behouden blijven.
Juist daar kan het in de praktijk misgaan. Een document kan bijvoorbeeld niet goed worden geüpload, onvolledig of slecht leesbaar zijn of niet goed in de administratie terechtkomen.
Heb je het origineel dan al weggegooid? Dan kun je de factuur of bon niet zomaar opnieuw aanleveren. Alleen op ‘uploaden’ klikken in Zenvoices betekent dus niet automatisch dat je document veilig en correct in je administratie staat.
Eerst controleren, dan weggooien
Ons advies is daarom simpel: gooi een bon of factuur niet direct weg nadat je deze hebt geüpload.
Controleer eerst of het document:
- goed leesbaar en volledig is opgeslagen;
- in de juiste administratie staat;
- correct is verwerkt.
Pas daarna weet je zeker dat het document goed in je digitale administratie is opgenomen.
Vergeet je back-up niet
Ook is het belangrijk om na te denken over een goede back-up. Een papieren administratie kan verloren gaan door bijvoorbeeld brand, diefstal of waterschade. Maar ook een digitale administratie kan verloren gaan door een technisch probleem.
Deze omstandigheden ontslaan je niet van de fiscale bewaarplicht. Zorg daarom voor een goede en actuele back-up van je administratie en bewaar deze bij voorkeur op een andere, veilige locatie.
Zo voorkom je dat je bij een controle van de Belastingdienst jaren later een belangrijke factuur of bon niet meer kunt terugvinden.
Heb je vragen over het digitaal verwerken of bewaren van je administratie? Neem dan gerust contact op met KIBO. We helpen je graag om je administratie goed en overzichtelijk in te richten.
Een nieuwe stap bij KIBO: maak kennis met Patricia
De medewerkers van KIBO ontfermen zich iedere dag over de cijfers van ondernemers. In deze blogreeks stellen we onze collega’s aan je voor. Deze maand maken we kennis met Patricia Vinke, die sinds 1 juli bij KIBO werkt als financieel medewerker.
Hoe ben je in het accountantsvak terechtgekomen?
“Ik heb een groot deel van mijn loopbaan in de accountancy gewerkt. Het werk vond ik altijd erg leuk. Je werkt met verschillende administraties en juist die afwisseling spreekt mij aan.”
Voordat Patricia bij KIBO begon, werkte ze acht jaar als financieel medewerker bij Excelsior. Daar hield ze zich onder andere bezig met de financiële administratie en salarisadministratie.
Waarom was je toe aan een nieuwe stap?
“Mijn vorige baan was erg druk en ik werkte ook regelmatig in de weekenden. Op een gegeven moment dacht ik: nu is het genoeg. Ik vond het tijd om mijn weekenden weer vrij te hebben.”
Tegelijkertijd wilde Patricia graag terug naar de accountancy: een werkomgeving die ze al goed kende en waarin ze altijd met plezier heeft gewerkt.
Wat doe je bij KIBO?
“Samen met mijn collega Olav houd ik me voornamelijk bezig met de administraties van autorijscholen van NXXT. Iedere autorijschool is anders en daardoor is ook iedere administratie weer anders.”
Patricia is bij verschillende onderdelen van het administratieve proces betrokken. “Het begint bij het boeken van de administratie en loopt door tot de cijfers per kwartaal, de jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting. Je bent dus van het begin tot het einde betrokken. Dat vind ik leuk aan het werk.”
Hoe bevalt het bij KIBO?
“Heel goed. Ik krijg goede begeleiding en de mensen zijn vriendelijk. Iedereen heeft me goed opgevangen.”
Patricia woont samen met haar man en twee dochters in Spijkenisse en komt oorspronkelijk uit Rotterdam. Middelharnis was voor haar dan ook een nieuwe omgeving.
“Ik kijk meestal eerst even de kat uit de boom, maar inmiddels voel ik me hier goed op mijn plek.”
Wat maakt het werk voor jou leuk?
Voor Patricia zit dat vooral in de afwisseling tussen de verschillende administraties en haar betrokkenheid bij het hele proces.
“Geen autorijschool is hetzelfde. Daarnaast heb ik steeds meer contact met klanten. Die combinatie maakt het werk voor mij leuk.”
Even persoonlijk: vier korte vragen aan Patricia
Liever cijfers of letters?
“Cijfers. Daar kun je binnen finance echt iets mee analyseren en onderbouwen. Waar komen ze vandaan en wat zeggen ze over de financiële situatie?”
Koffie of thee?
“’s Ochtends heb ik echt even een cappuccino nodig om op gang te komen. Daarna stap ik over op thee en kan ik de rest van de dag prima zonder koffie.”
Wat doe je graag in je vrije tijd?
“Ik ga graag met de hond naar het strand. Even lekker uitwaaien en mijn hoofd leegmaken.”
Welke tip zou je meegeven aan nieuwe collega’s?
“Stel vooral veel vragen. Je hoeft niet alles meteen te weten.”
Met haar ervaring in de accountancy, plezier in klantcontact en liefde voor afwisselend werk heeft Patricia haar plek bij KIBO inmiddels gevonden. We zijn blij dat ze ons team versterkt en wensen haar veel werkplezier!
Auto van de zaak: houd rekening met de nieuwe eindheffing vanaf 2027
Stel je als werkgever een auto van de zaak ter beschikking aan een werknemer? Dan is het goed om alvast vooruit te kijken naar 2027. Vanaf 1 januari 2027 krijgen werkgevers namelijk te maken met een nieuwe pseudo-eindheffing voor personenauto’s die niet volledig uitstootvrij zijn. Denk aan auto’s op benzine, diesel of LPG, maar ook aan hybride en plug-in hybride auto’s.
Wanneer betaal je de pseudo-eindheffing?
De pseudo-eindheffing geldt als je een niet volledig uitstootvrije personenauto ter beschikking stelt aan een werknemer en deze auto ook privé wordt gebruikt. Voor deze regeling wordt woon-werkverkeer ook als privégebruik gezien.
De regeling geldt alleen voor personenauto’s. Bestelauto’s, motorfietsen en vrachtauto’s vallen er niet onder.
Goed om te weten: de pseudo-eindheffing komt boven op de bestaande bijtelling. De werknemer betaalt belasting over de bijtelling voor het privégebruik van de auto. De werkgever betaalt daarnaast de pseudo-eindheffing. Deze extra heffing mag je niet doorberekenen aan de werknemer.
Hoeveel bedraagt de eindheffing?
De pseudo-eindheffing bedraagt 12% van de cataloguswaarde van de personenauto per jaar. Bij een auto met een cataloguswaarde van € 40.000 betekent dit € 4.800 extra belasting per jaar.
Voor auto’s ouder dan 25 jaar geldt een uitzondering. Bij deze auto’s wordt de eindheffing berekend over de waarde in het economische verkeer.
De werkgever draagt de eindheffing af via de aangifte loonheffingen. Dit kan maandelijks of aan het einde van het jaar.
Uitzonderingen bij tijdelijk vervoer en rijscholen
Er zijn enkele uitzonderingen. Staat de gebruikelijke auto bijvoorbeeld bij de garage vanwege schade of onderhoud? Dan mag je tijdelijk maximaal 14 aaneengesloten dagen een niet volledig uitstootvrije vervangende auto ter beschikking stellen. Is de auto later opnieuw uit de roulatie, dan kan opnieuw gebruik worden gemaakt van deze periode.
Ook voor een tijdelijke huurauto geldt een uitzondering. Eén keer per jaar mag maximaal zeven dagen een niet volledig uitstootvrije huurauto ter beschikking worden gesteld.
Daarnaast vallen rijscholen buiten de pseudo-eindheffing, omdat voor het opleiden voor het volledige rijbewijs B nog gebruik wordt gemaakt van handgeschakelde auto’s.
Kun je de pseudo-eindheffing voorkomen?
Voor niet-uitstootvrije personenauto’s die uiterlijk 31 december 2026 aan een werknemer ter beschikking zijn gesteld, geldt een overgangsregeling. Met deze auto’s kan nog tot en met 31 december 2029 worden gereden zonder dat de nieuwe pseudo-eindheffing van toepassing is.
Stel je vanaf 1 januari 2027 een auto ter beschikking aan een werknemer? Dan kun je de eindheffing voorkomen als de auto niet privé wordt gebruikt en je dit ook kunt aantonen. Omdat woon-werkverkeer voor deze regeling als privégebruik telt, zal dit in de praktijk niet altijd eenvoudig zijn.
Een andere mogelijkheid is om binnen je wagenpark bestelauto’s of volledig elektrische personenauto’s ter beschikking te stellen. Daarvoor geldt deze pseudo-eindheffing niet.
Denk op tijd na over je wagenpark
Heb je meerdere auto’s van de zaak? Dan is het verstandig om nu al te kijken naar de gevolgen van de nieuwe regeling. Zorg bovendien voor een goede administratie waarin duidelijk staat welke auto vóór 2027 aan welke werknemer ter beschikking is gesteld.
Denk daarnaast na over je mobiliteitsbeleid. Mogen werknemers vanaf 2027 nog een niet volledig uitstootvrije personenauto rijden? En wat betekenen de extra kosten voor jouw organisatie?
Wil je weten wat de pseudo-eindheffing voor jouw onderneming betekent of wil je sparren over je wagenpark? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
Mag jouw BV je sportschoolabonnement betalen?
Goed nieuws voor directeur-grootaandeelhouders (DGA’s) die investeren in hun gezondheid. Rechtbank Zeeland-West-Brabant heeft onlangs geoordeeld dat een BV onder voorwaarden de kosten van een sportschoolabonnement en personal training onbelast kan vergoeden.
Wanneer zijn sportkosten zakelijk?
De uitspraak gaat over belastingaangiften vóór 2022. Sinds 2022 zijn alleen verplichte arbovoorzieningen gericht vrijgesteld. Tot 2022 waren sportkosten zakelijk als ze onderdeel zijn van het arbobeleid van de onderneming en bijdragen aan de algemene gezondheid of duurzame inzetbaarheid.
Vanaf 2022 is dat anders. Er moet sprake zijn van een concreet arbeidsgerelateerd gezondheids- of veiligheidsrisico dat de werkgever met de voorziening moet voorkomen of beperken. Dit moet per werknemer en per voorziening worden beoordeeld. Alleen het opnemen van sport in een algemeen vitaliteitsbeleid is daarom niet altijd voldoende.
Geldt dit ook voor een DGA?
De rechtbank oordeelde dat ook een DGA onder de Arbeidsomstandighedenwet kan vallen. Daardoor kunnen bepaalde voorzieningen voor gezondheid en vitaliteit onder de gerichte vrijstelling van de werkkostenregeling vallen. In dat geval kan de BV de kosten vergoeden zonder dat de DGA daar belasting over hoeft te betalen.
Wel is het belangrijk dat er een duidelijk verband bestaat tussen de trainingen en het arbobeleid van de BV. Voor de DGA moet worden beoordeeld of de voorziening bijdraagt aan vermindering van het werkgerelateerde gezondheids- of veiligheidsrisico. Een standaard sportschoolabonnement zonder verdere onderbouwing zal daarom niet automatisch onder de vrijstelling vallen.
Sporten buiten de werkplek
Opvallend aan de uitspraak is dat de voorziening niet per se op de werkplek hoeft plaats te vinden. Ook trainingen bij een sportschool of personal trainer buiten de onderneming kunnen onder de vrijstelling vallen.
Daarbij blijft het belangrijk dat de BV goed kan onderbouwen waarom de voorziening vanuit het arbobeleid wordt aangeboden. Leg daarom duidelijk vast wat het doel van de trainingen is en hoe deze samenhangen met het voorkomen of beperken van gezondheidsklachten door het werk.
En hoe zit het met je partner?
Is je partner in dienst van de BV die de kosten betaalt? Dan kunnen de kosten mogelijk ook voor hem of haar fiscaal vriendelijk worden vergoed. Ook in dat geval moet afzonderlijk worden beoordeeld of aan de voorwaarden wordt voldaan.
Voor gezinsleden die niet in dienst zijn van de BV geldt deze vrijstelling niet.
Laat je situatie beoordelen
De uitspraak biedt mogelijkheden, maar betekent niet dat ieder sportschoolabonnement of iedere personal trainer automatisch onbelast door de BV kan worden betaald. De omstandigheden en een goede onderbouwing zijn bepalend.
Wil je weten of jouw BV de kosten voor vitaliteit, personal training of een sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk kan vergoeden? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er in jouw situatie mogelijk is.
Vrachtwagenheffing: wat betekent dit voor jouw onderneming?
Heb je binnen je onderneming één of meerdere vrachtwagens rijden? Dan kun je sinds 1 juli 2026 te maken hebben met de vrachtwagenheffing. Voor vrachtwagens met een technische maximummassa van meer dan 3.500 kilo betaal je een bedrag per gereden kilometer op bepaalde wegen. Een goed moment dus om te controleren welke voertuigen onder de regeling vallen en wat dit betekent voor je kosten.
Wat is de vrachtwagenheffing?
De vrachtwagenheffing geldt voor Nederlandse én buitenlandse vrachtwagens in de voertuigcategorieën N2 en N3. Dit zijn voertuigen met een technische maximummassa van de combinatie van meer dan 3.500 kilo. Bij vrachtwagens met koppelinrichting gaat het om de technische maximummassa van het samenstel, van de combinatie dus. Je vindt het gewicht op het kentekenbewijs.
De heffing geldt op vrijwel alle snelwegen en daarnaast op een aantal provinciale en gemeentelijke wegen. Het maakt daarbij niet uit of de vrachtwagen vol of leeg rijdt. Zodra je met een voertuig dat onder de regeling valt gebruikmaakt van deze wegen, betaal je per gereden kilometer.
Hoe werkt het in de praktijk?
Om de vrachtwagenheffing te kunnen betalen, heb je een contract nodig met een aanbieder. Via die aanbieder krijg je ook een tolkastje, officieel een on-board unit genoemd. Dit kastje registreert hoeveel kilometers er worden gereden op wegen waar de heffing geldt. De aanbieder stuurt vervolgens de rekening.
Belangrijk om te weten: ook als een vrachtwagen alleen rijdt op wegen waar géén vrachtwagenheffing geldt, moet er een werkend tolkastje aan boord zijn. Alleen als er sprake is van een vrijstelling of ontheffing, geldt deze verplichting niet. Rijd je zonder werkend tolkastje terwijl dat wel verplicht is? Dan kun je een boete krijgen.
Wat betaal je?
De hoogte van het bedrag per kilometer hangt af van het gewicht en de uitstoot van de vrachtwagen. Kort gezegd: hoe schoner en lichter het voertuig, hoe lager het bedrag per kilometer.
Tegelijkertijd zijn er ook andere wijzigingen. Het Eurovignet is in Nederland gestopt per 1 juli 2026. Voor de motorrijtuigenbelasting geldt sinds die datum een nihiltarief voor vrachtauto’s met een toegestane maximummassa lager dan 12.000 kilo. Voor vrachtauto’s vanaf 12.000 kilo geldt tijdelijk, van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027, ook een nihiltarief. Daarna wordt de motorrijtuigenbelasting voor deze zwaardere vrachtauto’s verlaagd.
Van 1 september 2026 tot 1 januari 2027 geldt bovendien een tijdelijke korting van 22,3% op de vrachtwagenheffing.
Denk vooruit met je wagenpark
De vrachtwagenheffing is niet alleen een extra kostenpost, maar ook een goed moment om kritisch naar je wagenpark te kijken. Hoeveel kilometers rijden je vrachtwagens? Welke routes worden vaak gebruikt? En loont het op termijn om te investeren in schonere of emissievrije voertuigen?
Een groot deel van de opbrengsten uit de vrachtwagenheffing wordt namelijk gebruikt voor subsidies voor verduurzaming en innovatie in de transportsector. Denk aan regelingen voor elektrische vrachtwagens, waterstoftrucks en laadinfrastructuur.
Wat kun je nu doen?
Zorg dat je weet welke voertuigen binnen jouw onderneming onder de regeling vallen. Controleer de voertuigcategorie, de technische maximummassa (al dan niet van de combinatie) en de uitstootgegevens. Ook wanneer een voertuig administratief is teruggezet naar 3.500 kilo of minder, kan het voertuig in bepaalde gevallen toch onder de vrachtwagenheffing vallen.
Breng daarnaast in kaart hoeveel kilometers je ongeveer rijdt op wegen waar de heffing geldt. Zo voorkom je verrassingen en kun je de extra kosten meenemen in je begroting, tarieven of kostprijsberekening.
Heb je meerdere vrachtwagens of twijfel je wat de regeling betekent voor jouw onderneming? Dan is het verstandig om dit goed door te rekenen.
Grip op je kosten
Nieuwe regels kunnen best wat vragen oproepen. Maar met de juiste voorbereiding houd je grip op je cijfers en voorkom je dat je achteraf wordt verrast.
Wil je weten wat de vrachtwagenheffing betekent voor jouw onderneming, je liquiditeit of je investeringsplannen? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. We denken graag met je mee.
Blijven leren bij KIBO: Djoël en Fianne over doorgroeien naast je werk
Bij KIBO vinden we het belangrijk dat collega’s de ruimte krijgen om zich te blijven ontwikkelen. Onlangs behaalden Djoël en Fianne allebei een mooie mijlpaal: Djoël mag zich officieel AA-accountant noemen en Fianne rondde haar opleiding tot RB-belastingadviseur succesvol af. We spraken hen over werken, leren en doorgroeien bij KIBO.
Van senior assistent-accountant en relatiebeheerder naar AA-accountant
Voor Djoël betekent het behalen van zijn AA-titel een belangrijke stap. “Binnen het accountantsvak heb je grofweg twee richtingen: RA en AA. RA is meer gericht op de controlepraktijk, terwijl AA beter aansluit bij de samenstel- en adviespraktijk. Dat past goed bij mijn werk bij KIBO.”
Bij zijn vorige werkgever werkte Djoël vooral in de controlepraktijk, waar hij cijfers van grotere bedrijven controleerde. Later merkte hij dat hij juist meer energie kreeg van de samenstel- en adviespraktijk: dichter op de ondernemer, meer meedenken en meer adviseren. Die richting vond hij bij KIBO.
Toch was opnieuw studeren niet direct vanzelfsprekend. Na zijn master was Djoël er eigenlijk wel even klaar mee. Maar na twee jaar bij KIBO kwam het onderwerp opnieuw op tafel. “Hein en Martin vroegen of het behalen van de titel niet iets voor mij zou zijn. Toen dacht ik: waarom eigenlijk niet? Nu heb ik er de tijd voor.”
De combinatie van werken en leren vroeg vooral om planning. Djoël werkte vier dagen per week en ging één dag naar school bij HBO+ (voorheen Avans+) in Breda. Daarnaast studeerde hij in de avonden en weekenden. “Normaal duurt het traject vijf jaar, maar ik heb het in drie jaar gedaan. Vooral het eerste jaar was pittig. Soms zat ik meerdere dagen per week in Breda en waren de weekenden gevuld met verslagen.”
Sinds 1 juni is Djoël doorgegroeid van senior assistent-accountant naar AA-accountant. “Ik ben nu eindverantwoordelijk voor zo’n honderd klanten. Ik kijk breder mee, beoordeel en teken jaarrekeningen en adviseer klanten waar nodig. Die verantwoordelijkheid vind ik leuk, omdat je meer overkoepelend met de klant meedenkt.”
Van theorie naar praktijk
Ook Fianne rondde vorig jaar een opleiding af: zij mag zich nu registerbelastingadviseur noemen.
Fianne werkt inmiddels zes jaar bij KIBO en studeerde eerder fiscaal recht. De RB-opleiding was voor haar een mooie aanvulling op haar studie en een stok achter de deur om jaarlijks te blijven leren. “Op de universiteit leer je vooral veel theorie. In je werk leer je juist veel praktijk. De RB-opleiding slaat daar een brug tussen met een klantgerichte insteek en soft skills trainingen.”
Juist de praktische insteek sprak haar aan. “Onze klanten zijn vooral mkb-ondernemers. De RB opleiding is gericht op adviseurs in het MKB en bevat zowel inhoudelijke vakken als soft skills. De opleiding sloot daardoor goed aan op de praktijk van alle dag.”
De combinatie van werk, studie en privé vroeg soms om flexibiliteit. Tijdens haar opleiding kreeg Fianne ook een dochter. “Ik wilde de opleiding graag binnen twee jaar afronden, maar dat werd daardoor een uitdaging. Uiteindelijk is het 2,5 jaar geworden en daar ben ik heel blij mee.”
Een mooi voorbeeld van de flexibiliteit binnen KIBO was haar afstudeermoment. “Ik hoorde op dinsdag dat ik die vrijdag al mocht afstuderen. Dat was veel eerder dan verwacht. Hein zei meteen: laat maar los wat nu even niet lukt, draag over wat nodig is en rond het af. Dat typeert KIBO.”
Ruimte om te groeien
Voor Djoël en Fianne stopt leren niet na het behalen van hun diploma. Als AA-accountant en RB-belastingadviseur zijn ze verplicht om zich te blijven ontwikkelen via permanente educatie. Denk aan cursussen, vaktechnisch overleg en trainingen.
Maar volgens beiden past dat goed bij KIBO. “KIBO stimuleert de ontwikkeling van haar personeel,” vertelt Fianne. “Wil je je specialiseren of iets nieuws leren, dan kan dat. Als jij je inzet, is er veel mogelijk.”
Djoël sluit zich daarbij aan: “Mijn tip aan collega’s of starters? Ga het vooral doen. KIBO biedt de mogelijkheid en stimuleert het ook. Er is eigenlijk geen beter moment dan nu.”
Met hun diploma op zak bouwen Djoël en Fianne verder aan hun rol binnen KIBO. En daar profiteren uiteindelijk ook de klanten van: met actuele kennis, praktische oplossingen en advies dat ondernemers verder helpt.
Hogere onbelaste kilometervergoeding 2026: wat betekent dit voor jou als werkgever?
Goed nieuws voor werkgevers én werknemers: de maximale onbelaste kilometervergoeding is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Dat klinkt misschien als een kleine aanpassing, maar voor werknemers die veel zakelijke kilometers maken of dagelijks naar hun werk reizen, kan dit op jaarbasis toch flink oplopen. En als werkgever is het belangrijk om te weten hoe je deze verhoging goed verwerkt in je loonadministratie.
Wat verandert er precies?
Werkgevers mogen vanaf 1 januari 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden voor zakelijke kilometers. Daaronder valt ook woon-werkverkeer.
De vergoeding geldt niet alleen voor de auto, maar ook voor andere vormen van vervoer, zoals de fiets, motor, scooter, het openbaar vervoer of zelfs reizen te voet. Bij openbaar vervoer geldt daarnaast dat je als werkgever ook de werkelijke OV-kosten onbelast mag vergoeden.
Let op: het gaat om het bedrag dat je maximaal onbelast mag vergoeden. Je bent als werkgever niet automatisch verplicht om de vergoeding te verhogen, tenzij dit bijvoorbeeld is afgesproken in de arbeidsovereenkomst, cao of personeelsregeling.
Had je € 0,23 per kilometer vergoed?
Dan mag je de extra € 0,02 per kilometer alsnog onbelast uitbetalen aan je werknemers. Dit kan bij een volgende loonbetaling. Hetzelfde geldt als je minder dan € 0,23 per kilometer vergoedde: ook dan mag je met terugwerkende kracht aanvullen tot maximaal € 0,25 per kilometer.
Had je al meer dan € 0,23 vergoed?
Dan is het goed om even extra op te letten. Heb je het bedrag boven € 0,23 per kilometer eerder als belast loon verwerkt? Dan mag je dit corrigeren in de loonaangifte. Heb je het bedrag aangewezen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling en daarover eindheffing betaald? Dan mag je de eindheffing over die extra € 0,02 per kilometer verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen.
Maak je gebruik van een cafetariaregeling of salderingsregeling? Ook dan kan de verhoging gevolgen hebben voor de verwerking in de loonadministratie.
Wat kun je nu doen?
Check allereerst welke reiskostenvergoeding je op dit moment aan je werknemers betaalt. Kijk daarna of je de vergoeding wilt verhogen en of je dit met terugwerkende kracht wilt toepassen. Vergeet ook niet om afspraken goed vast te leggen, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst, het personeelshandboek of de reiskostenregeling.
Zo voorkom je misverstanden én weet je zeker dat je loonadministratie netjes aansluit op de nieuwe regels.
Hulp nodig?
Wil je weten wat deze verhoging betekent voor jouw organisatie of hoe je dit goed verwerkt in de loonadministratie? Neem gerust contact op met je adviseur bij KIBO. Wij kijken graag met je mee.
Ambacht, digitalisering en groei: het verhaal van Slager Vogels
In Elsendorp in Noord-Brabant runnen Petra en Gijs samen Slager Vogels. Een bijzondere slagerij, want hier draait het niet alleen om een winkel. Slager Vogels slacht zelf, verwerkt het vlees in eigen huis en levert aan particulieren, boerderijen, horeca, BBQ’s, catering en sinds kort ook aan Jumbo. Een bedrijf met veel reuring dus, maar vooral met een sterke basis: vakmanschap, kwaliteit en controle over het hele proces.
Volgend jaar bestaat Slager Vogels 40 jaar. Gijs is dan 15 jaar eigenaar van de zaak, die hij destijds overnam van zijn ouders. Petra is sinds 7 jaar mede-eigenaar. Het veertig-jarig bestaan is een mooie mijlpaal voor dit bedrijf dat de afgelopen jaren flink in beweging is geweest.
Geen doorsnee slagerij
Wat Slager Vogels uniek maakt, is dat het bedrijf veel meer doet dan alleen vlees verkopen in de winkel. “We zijn geen doorsnee slagerij,” vertelt Petra. “We slachten zelf en verwerken het vlees daarna verder voor verschillende klanten en doeleinden.”
Dat gebeurt in hun eigen gecertificeerde slacht- en uitsnijruimte, waar wekelijks runderen, kalveren, varkens en lammeren worden verwerkt. Een deel daarvan gaat naar de eigen winkel en webshop, waar klanten online kunnen bestellen en hun bestelling kunnen afhalen. Daarnaast levert Slager Vogels vlees voor BBQ’s en catering, maar ook voor huisslachtingen voor boeren, boerderijwinkels, buurtsupers en horecaklanten.
Opvallend is dat de winkel ooit begon vanuit een webshop. Later kwam daar juist een fysieke winkel bij. “In het begin lag de focus vooral op slachten, BBQ, catering en partijen. Inmiddels is de winkel uitgegroeid tot een mooie aanvulling. Vooral in de zomermaanden is het druk, dat zijn echt onze piekmaanden.”
Groeien vanuit kwaliteit
De afgelopen jaren is Slager Vogels stap voor stap gegroeid. Naast de winkel en webshop groeit ook de verkoop aan derden. Sinds deze maand levert de slagerij ook aan Jumbo. Een mooie ontwikkeling, zeker omdat Jumbo hen zelf benaderde. “Dat zegt wel iets over de kwaliteit van ons vlees en de naam die we inmiddels hebben opgebouwd,” vertelt Petra.
Toch willen Petra en Gijs gestaag blijven groeien. Niet te hard, maar op een manier die past bij het bedrijf. De basis blijft hetzelfde: eerlijk vlees, eigen slacht en controle over het proces. “Doordat we zelf slachten, weten we precies hoe het proces verloopt. Dat komt de kwaliteit van het vlees echt ten goede.”
Samenwerking met KIBO
Via Winkelmanagement kwamen Petra en Gijs in contact met KIBO Accountants. Tijdens een bijeenkomst viel vooral de digitale aanpak op. “Wij proberen zelf ook zoveel mogelijk te digitaliseren, net als met onze webshop. Dingen die geen onnodige tijd en aandacht hoeven te kosten, willen we slim inrichten. KIBO sprak ons daarin aan, omdat zij daar ook ver mee zijn.”
Inmiddels werken ze zo’n vijf jaar samen met KIBO. KIBO ondersteunt Slager Vogels met de administratie, boekhouding en belastingaangiftes. Petra en Gijs zorgen ervoor dat de facturen en gegevens goed in de systemen staan, waarna KIBO de rest oppakt.
Altijd inzicht in de cijfers
Voor Petra zit de grootste meerwaarde van KIBO in het digitale inzicht. “We kunnen onze cijfers digitaal inzien en alles is up-to-date. Je weet hoe je ervoor staat, op welk moment dan ook. Dat inzicht is echt een pluspunt.”
Ook het contact met KIBO wordt als prettig ervaren. “Wouter is nu onze contactpersoon en daar hebben we een hele fijne samenwerking mee. Als er iets is, belt hij ons en wil hij het gewoon goed geregeld hebben. Ook met Niels hebben we altijd prettig contact.”
Trots op wat er staat
Waar Petra als ondernemer het meest trots op is? “Dat we op deze locatie, in een dorp met ongeveer 1.100 inwoners, zo’n mooie winkel hebben kunnen opbouwen. We hebben het elke dag druk en ik werk er nog steeds met veel plezier.”
De komende tijd kijkt Slager Vogels verder vooruit. Achter in de winkel wordt gewerkt aan een workshopruimte. Daar willen Petra en Gijs onder andere teambuildingworkshops organiseren voor bedrijven, met vlees en samenwerken in de hoofdrol. Ook komen er thematische workshops voor particulieren, bijvoorbeeld over bereiding, seizoensproducten of het maken van producten zoals droge worst of grillworst.
“Het lijkt ons mooi om mensen nog meer mee te nemen in ons vak. Zo creëer je ook ambassadeurs voor je bedrijf.”
Met die energie, het ambacht en de blik vooruit blijft Slager Vogels volop in beweging. En KIBO? Die denkt achter de schermen mee, zodat Petra en Gijs inzicht houden in hun cijfers en ruimte houden om te blijven ondernemen.
Datalekken, phishing en nepfacturen: zo bescherm je jouw onderneming
Cybercriminaliteit klinkt misschien als iets voor grote bedrijven, maar niets is minder waar. Juist mkb-ondernemers krijgen regelmatig te maken met phishingmails, nepfacturen en andere vormen van digitale fraude. Eén klik op een verkeerde link of één betaling naar een verkeerd rekeningnummer kan al grote gevolgen hebben.
Een recent voorbeeld is het datalek bij Odido. Daarbij zijn gegevens van klanten geraakt na een cyberaanval. Odido waarschuwde daarna onder andere voor phishingmails. Dit zijn mails die lijken alsof ze van Odido afkomstig zijn. Dat laat goed zien hoe waardevol persoonsgegevens zijn voor criminelen: met echte gegevens kunnen zij nepberichten een stuk geloofwaardiger maken.
Gelukkig kun je met een paar praktische maatregelen veel ellende voorkomen. In dit blog vertellen we waar je als ondernemer op kunt letten om oplichting te voorkomen.
Phishing: steeds moeilijker te herkennen
Phishing is een vorm van digitale oplichting waarbij criminelen proberen om gegevens te stelen. Bijvoorbeeld wachtwoorden, bankgegevens of inlogcodes. Vaak gebeurt dit via een e-mail, sms of WhatsApp-bericht dat betrouwbaar lijkt.
Een bericht lijkt bijvoorbeeld afkomstig van de bank, een leverancier, de Belastingdienst, een telecomprovider of zelfs een collega. De toon is vaak dringend: je moet nú betalen, je account verifiëren of een bijlage openen. Juist die haast is een belangrijk waarschuwingssignaal.
Zo herken je een valse afzender
Een phishingmail ziet er soms verrassend echt uit. Toch zijn er vaak signalen waaraan je een nepbericht kunt herkennen. Vanuit KIBO hebben we een voorbeeld gemaakt van een nepbericht en aangegeven waar je op kunt letten:
Nepfacturen: controleer voordat je betaalt
Ook nepfacturen komen vaak voor. Soms lijken ze op een factuur van een bekende leverancier. In andere gevallen gaat het om een vage dienst, advertentie of vermelding waar je nooit opdracht voor hebt gegeven. En soms is alleen het rekeningnummer aangepast.
Zeker als meerdere mensen binnen je bedrijf betalingen klaarzetten of goedkeuren, is een duidelijke betaalprocedure belangrijk. Een extra controle lijkt misschien omslachtig, maar kan veel geld besparen.
Wat kun je als ondernemer doen?
- Werk met vaste betaalafspraken.
Spreek intern af wie facturen controleert en wie betalingen goedkeurt. Laat wijzigingen van rekeningnummers altijd telefonisch bevestigen via een bekend nummer. - Klik niet zomaar op links of bijlagen.
Twijfel je over een e-mail? Open geen bijlagen en klik niet op links. Controleer eerst de afzender. - Gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.
Zeker bij e-mail, boekhoudsoftware en bankomgevingen is dit geen overbodige luxe. - Houd software up-to-date.
Updates lijken soms irritant, maar ze dichten vaak beveiligingslekken. - Maak medewerkers alert.
Veel digitale fraude begint bij menselijk handelen. Bespreek voorbeelden van phishing en nepfacturen met je team. - Leg afspraken vast.
Zorg voor duidelijke afspraken over gegevens, wachtwoorden, betalingen en meldingen. Zo weet iedereen wat hij moet doen als er iets verdachts gebeurt.
Toch iets misgegaan?
Kom je erachter dat er gegevens zijn gelekt of dat er mogelijk sprake is van fraude? Handel dan snel. Verzamel de informatie, blokkeer waar nodig accounts of betalingen en beoordeel of het datalek gemeld moet worden. Twijfel je? Vraag dan op tijd advies.
Tot slot
Met heldere afspraken, een kritische blik en slimme controles kun je als ondernemer al veel risico’s beperken. Wil je sparren over interne controles, betaalprocedures of de digitale inrichting van je administratie? Neem gerust contact op met KIBO. Wij denken graag met je mee.