Zo help je jouw bedrijf de crisis door!

Dat 2020 zich heeft bewezen als een turbulent en onzeker jaar is een feit. We moeten als ondernemers inspringen op de veranderlijkheid van deze onverwachte crisis en dat is niet altijd even makkelijk! We sporen onze klanten aan om hoe dan ook positief te blijven en naar de mogelijkheden te kijken, maar we begrijpen ook dat de situatie soms moeilijk te overzien is. We willen je in dit blog helpen om een stuk regie en overzicht terug te krijgen aan de hand van het Business Model Canvas, zodat jij je bedrijf beter door de crisis heen kunt helpen.

Wat is het Business Model Canvas?
Het Business Model Canvas is een tool waarmee je jouw businessmodel overzichtelijk kunt weergeven. Je zorgt ervoor dat jouw businessplan op 1 A4 komt te staan. Het canvas is toepasbaar op elk type onderneming die het fundament van zijn bedrijf wil definiëren. Het canvas bestaat namelijk uit 9 bouwstenen die alle organisatieaspecten behandelen. Je kunt dankzij de visuele insteek van het canvas eenvoudig verbindingen leggen tussen verschillende onderdelen van je onderneming. Van je waardepropositie tot en met de kosten en opbrengsten, je partners, skills en je omgang met je doelgroep. Als je binnen elke bouwsteen de juiste vragen stelt en verbanden ziet tussen de elementen, kun je in kaart brengen waar je organisatie nu staat of waar je naartoe wilt groeien.

Waarom moet je het model NU inzetten?
Als je het Business Model Canvas nog niet eerder hebt gebruikt, is dit hét moment om het in te vullen. Het canvas geeft het fundament van je onderneming weer en biedt in tijden van crisis een houvast bij het maken van keuzes. Het geeft duidelijkheid en richting waardoor je eenvoudiger nieuwe stappen kunt definiëren. Stappen die in deze tijd soms onvermijdelijk zijn. Het canvas helpt je daarnaast niet alleen tijdens deze crisis. Je kunt het voor ieder vraagstuk in de toekomst raadplegen. Het houd je scherp en laat je zien waar je onderneming op gebouwd is. Daar zijn wij fan van!

Waarom moet je het model NU herzien?
Als je het Business Model Canvas al wel gebruikt voor je onderneming is dit hét moment om de huidige situatie in kaart te brengen. Door de crisis komen sommige bouwstenen in een ander daglicht te staan. Misschien kun je niet samenwerken met je vaste leveranciers, kun je je product tijdelijk niet aan de man brengen of worden er andere skills van je gevraagd. Om de zaken objectief te analyseren en oplossingen te vinden is het Business Model Canvas een fijne tool ter ondersteuning. Door te kijken naar de ontwikkelingen kun je de waardepropositie verfijnen en je strategie aanpassen.

Wil je het Business Model Canvas toepassen op jouw organisatie? Koop dan het boek om hiermee aan de slag te gaan.
Wil je het liever samen met ons oppakken? Bel dan met je KIBO-adviseur.


Het ondernemersverhaal van KIBO-klant Evelien

Evelien van Sluis-Tanis is trotse eigenaresse van het bedrijf Bloemendag bij Evelien. Al ruim 18 jaar is Evelien actief als bloemist in Stellendam en bij KIBO is zij een klant van het eerste uur. Tijdens een interview deelt ze haar ondernemersverhaal met veel enthousiasme en passie.

 

Kun je iets meer vertellen over Bloemendag bij Evelien?

“We zijn nu al ruim 10 jaar te vinden op de Voorstraat van Stellendam. We verhuisden van een klein winkeltje naar dit prachtige pand waardoor er veel nieuwe uitbreidingsmogelijkheden ontstonden. En dat blijkt, want na 10 jaar ben ik nog steeds ontzettend blij met deze plek! We verkopen voornamelijk snijbloemen, maar ook planten en potten. Dit doen we vanuit onze winkel, maar we hebben ook een sterk netwerk van bedrijven waar we aan leveren en de online verkoop neemt ook steeds meer toe.”

 

Waar hoort KIBO thuis in dit verhaal?

“Ik werk al heel lang samen met KIBO en die relatie ontstond eigenlijk toen Martin af en toe een bloemetje kwam kopen in de winkel. Ik was best sceptisch moet ik eerlijk zeggen, want ik had echt geen goede ervaringen met accountants. Daardoor twijfelde ik ook heel erg om over te stappen naar KIBO. Dat zou betekenen dat ik weer alles bij elkaar moest zoeken en het aan een andere partij moest geven, maar ik wist gewoon dat er iets niet klopte in mijn huidige boekhouding. Daarom heb ik ervoor gekozen om KIBO toch om hulp te vragen. Ik heb alles op tafel gegooid en gezegd ‘zoek het maar uit!’.”

 

En toen?

“Mijn gevoel klopte en ze ontdekten wat er mis was. Daarmee won KIBO al veel vertrouwen bij mij en die samenwerking heeft echt zijn vruchten afgeworpen. Toen ze mij eenmaal meenamen in het verhaal van digitalisering was ik helemaal om! Ik ben van de lijstjes en hield alles op papier tot in detail bij. Toen ik eenmaal merkte hoeveel tijd ik kon besparen dankzij de digitalisering wilde ik echt niet meer terug!”

Bloemen met een boodschap

Wat vind je het prettigst aan de samenwerking met KIBO?

“Het persoonlijke contact vind ik het fijnste aan de samenwerking. Ik voel me bij KIBO geen nummer. Soms kom je als ondernemer voor moeilijke situaties te staan en ze nemen dan ook echt de tijd om met mij te praten. Ze helpen me om de situatie te relativeren zodat ik weer met goede moed verder kan. Soms heb je dat gewoon even nodig.”

 

Heeft KIBO je weten te verrassen?

“Absoluut! Dat digitale tijdperk waar ik NOOIT aan wilde beginnen, heeft een wereld voor me geopend. Ik heb nu tijd over als ondernemer en heb veel beter inzicht in mijn bedrijf. Ik zeg wel eens: ‘meten is weten, gokken is dokken en gissen is missen’, en dat is echt zo! Daarnaast organiseert KIBO veel voor haar klanten en houden ze ons goed op de hoogte van nieuwe maatregelen. Dat vind ik heel prettig.”


Het Levenstestament

De verwachtingen voor 2020 waren hooggespannen. Financieel zou iedereen erop vooruitgaan, en mensen keken met veel verwachting uit naar evenementen zoals het EK-voetbal en het Eurovisiesongfestival dat in Nederland zou plaatsvinden. Totdat het coronavirus zich wereldwijd verspreidde….

En met die reden grijpen we terug op een onderwerp waar we eerder al over schreven: het nut van een levenstestament. Waar het destijds wellicht nog een “ver van mijn bed” onderwerp was, is dit onderwerp door de gevolgen van het coronavirus ineens in een ander daglicht komen te staan. Nu houden we ons even niet meer bezig met het volgende evenement op de agenda, maar met het voortbestaan van onze ondernemingen.

 

Waarom een levenstestament?

In een levenstestament worden zaken geregeld voor het geval je tijdelijk of permanent niet meer wilsbekwaam bent, bijvoorbeeld door een opname op de IC. Wanneer je handelingsonbekwaam bent, kunnen er geen beslissingen meer door jou worden genomen. Hierdoor kunnen er vervelende situaties ontstaan omtrent de voortzetting van je onderneming of de verkoop van je (gezamenlijke) woning. Ook al ben je gehuwd, je partner is niet bevoegd om jou te vertegenwoordigen. Heb je geen levenstestament, dan zal de rechter uiteindelijk beslissen wie namens jou als gevolmachtigde mag optreden.

 

Wat regel je in een levenstestament?

Om bovengenoemde te voorkomen is het raadzaam om een levenstestament tijdig op te stellen. In het levenstestament benoem je één of meerdere personen die namens jou beslissingen mogen nemen over financiële en persoonlijke zaken. Het financiële deel bestaat zowel uit privé als zakelijke wensen. Wie mag over je bankrekeningen beschikken, betalingen namens jou doen en je belastingzaken regelen. In het persoonlijke gedeelte wordt onder andere ingegaan op je medische wensen. Welke behandelingen wil je wel of juist niet? Hier kan ook bepaald worden wat er bijvoorbeeld met je huisdieren moet gebeuren als je (tijdelijk) wordt opgenomen in een ziekenhuis of verzorgingstehuis.

Met een levenstestament houd je de regie over financiële, persoonlijke en medische zaken in eigen handen. Ben jij voorbereid op de situatie dat je zelf geen beslissingen meer kan nemen of heb je nog geen levenstestament en wil je meer informatie? Neem dan contact op met je relatiebeheerder!


KIBO is eerlijk, dat waardeer ik!

“Ik ben en blijf positief” vertelt Ernst Verhoef aan het begin van ons gesprek, waarin we natuurlijk eerst bijpraten over de impact van de coronacrisis. “Mijn ene bedrijf heeft er meer last van dan het andere, maar ik heb vertrouwen dat we ons hier wel doorheen kunnen slaan”, vult hij aan. We praten verder met Ernst Verhoef, eigenaar van Estate Parking en Turn2Motion, over zijn ervaring met KIBO. 

 

Je bent eigenaar van twee bedrijven, vertel daar eens meer over.

“Dat klopt, het begon allemaal in 2011 met Turn2Motion waarmee ik draaiplateaus verhuur en verkoop. Deze worden voornamelijk ingezet op beurzen en in autoshowrooms als presentatiemiddel. Later raakte ik betrokken bij Estate Parking, een partij die liftparkeersystemen levert. Hier ben ik intussen eigenaar van. Verschillende producten, die allebei in het verlengde liggen van mijn kennis en ervaring en waar ik dus echt mijn ei in kwijt kan!”

 

Hoe is de samenwerking met KIBO ontstaan?

“Ik ken Hein en Martin als sinds 2011. Rond die periode begon ik ook met Turn2Motion en startte zij met KIBO. Zij hebben mij in die periode geholpen met het opzetten Turn2Motion. Er was direct een goede klik en veel vertrouwen. Ik vind dat ontzettend belangrijk met iedere leverancier waarmee ik samenwerk, maar vooral met mijn accountant!”

 

Heeft KIBO je weten te verbazen?

“Ik weet niet of ik het verbazen zou noemen, maar ze zijn als accountant wel precies wat ik nodig heb. Ze zijn eerlijk, en dat waardeer ik enorm. Ze stellen vragen die me aan het denken zetten. Zo vroeg Martin mij ooit: ‘Ben je eigenlijk wel echt een ondernemer?’ Die vraag heeft me aan het denken gezet en me geholpen om mijn werkwijze aan te passen. Hierdoor heb ik zelfs mijn aanbod kunnen aanscherpen en sta ik achter de projecten die ik wel of niet aanneem.  Een hele confronterende vraag eigenlijk, maar ze spoorde me wel aan om hoe dan ook dicht bij mezelf te blijven.”

 

Wat vind je het fijnst aan de samenwerking met KIBO?

“KIBO is laagdrempelig, ze kunnen hun vak in Jip en Janneke taal vertellen. Precies wat ik nodig heb. Ik wil geen rij met cijfers zien, daar kan ik niks mee. Ik wil horen wat de situatie is en welke opties ik heb om het te verbeteren en dat is precies wat KIBO doet. Daarnaast vind ik het fijn dat ik een vast contactpersoon heb waar ik het goed mee kan vinden en dat Martin toch af en toe nog even belt om te vragen hoe het gaat.”

Ernst Verhoef Estate Parking Turn2Motion


plichten_informatie_administratie

Plichten omtrent informatie en administratie

Er bestaat een administratieplicht voor ondernemers, eenmanszaken, firma’s en BV’s. In dit blog leggen we je uit wat deze plichten zijn en aan welke voorwaarden dit moet voldoen.

 

Administratieplicht

Als ondernemer heb je de plicht om je administratie zeven jaar te bewaren en gegevens over vastgoed moeten minimaal tien jaar bewaard worden, in verband met de herzieningsperiode voor de BTW. Hoe je je administratie archiveert maakt niet uit. De fiscus oordeelt namelijk niet over welke techniek je hiervoor hanteert. Wel moet er aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
–  Verplichtingen en rechten moeten altijd duidelijk blijken.
–  Gegevens die voor de belastingheffing belangrijk zijn, moeten duidelijk blijken.
–  Binnen redelijke termijn moet de controle van de administratie mogelijk zijn.

 

Informatieplicht

Naast de administratieplicht heb je ook informatieplicht. Je bent als belastingplichtige verplicht om informatie te verstrekken aan de Belastingdienst als dit van belang is voor de belastingheffing. De termijn is vijf jaar. De informatieplicht is namelijk gekoppeld aan de naheffings- of navorderingstermijn.

Deze plichten klinken de meeste ondernemers niet als muziek in de oren. Je bent waarschijnlijk geen ondernemer geworden om een degelijke administratie aan te leggen, maar het is nu eenmaal een onderdeel van ondernemen. Als accountant doen wij er alles aan om het jou zo eenvoudig mogelijk te maken. Daarom beheren wij je administratie digitaal en kun je op ieder gewenst moment de juiste gegevens inzien. Wel zo prettig!


fiscale regels

Fiscale regels rondom werkruimte van de DGA

Wij kennen bij KIBO veel ondernemers die vanuit huis werken. In een onderzoek uit 2018 van het CBS staat dat 44% van de zelfstandigen, waaronder DGA’s, thuiswerken. Er komen echter verschillende fiscale regels om de hoek kijken bij een werkruimte aan huis. We brengen u via dit artikel op de hoogte over de voor- en nadelen van een kwalificerende en niet-kwalificerende werkruimte aan huis.

Wat houdt een kwalificerende en niet-kwalificerende werkruimte in?

Een kwalificerende werkruimte is een werkruimte aan huis met een eigen ingang en sanitair. Denk hierbij aan een tuinhuis of schuur. Deze werkruimte mag ook verhuurd worden aan derden. Als DGA moet minimaal 70% van uw inkomen vanuit de desbetreffende werkruimte verdiend worden. Een niet-kwalificerende werkruimte voldoet niet aan bovenstaande eisen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een zolderkamer of slaapkamer.

 

Wat is de fiscale regelgeving rondom een kwalificerende werkruimte?

• U heeft als DGA de verplichting om zakelijke huur in rekening te brengen aan de bv. Deze huur wordt belast in box 1 als resultaat uit terbeschikkingstelling. De huurkosten zijn aftrekbaar bij de bv.
• Deze werkruimte hoort niet thuis onder de eigenwoningregeling.
• U mag eventuele hypotheekrente en overige kosten in box 1 aftrekken van uw resultaat.
• Als u uw woning verkoopt, zal de verkoopwinst van de werkruimte belast worden in box 1.
• De btw op uw bouw-/aanschafkosten en jaarlijkse kosten van uw werkruimte kunt u onder voorwaarden terugvragen.

 

Wat is de fiscale regelgeving van een niet-kwalificerende werkruimte?

• Als er huur aan u betaald wordt door de bv voor het gebruik van de werkruimte, is dit belastbaar loon voor u. De loonkosten zijn aftrekbaar bij de bv.
• Deze werkruimte valt onder de eigenwoningregeling.
• De kosten van deze werkruimte zijn niet aftrekbaar.
• Als er sprake is van een verkoopwinst, wordt deze niet belast.
• De btw op bouw- en/of aanschafkosten kan teruggevraagd worden.

 

Wat is de beste keuze voor mij als ondernemer?

Hoewel de keuze voor een werkruimte aan huis soms makkelijk gemaakt is, zijn de fiscale regels die hierbij komen kijken vaak een stuk ingewikkelder. Hoe de regeling uiteindelijk wordt toegepast is voor de inkomstenbelasting en de btw verschillend. Afhankelijk van uw situatie is een kwalificerende of niet-kwalificerende werkruimte in uw voordeel. We helpen u graag persoonlijk verder met het maken van de juiste keuze.


Ontslaan linkedin

Een werknemer ontslaan vanwege zijn LinkedIn profiel?!


Overbodige kosten

Overbodige kosten, je quick win(st)


Pirtek

Iedere maand delen wij met trots de verhalen van onze klanten. Deze keer spreken we met Marc, directeur en eigenaar van Pirtek Rotterdam.

Over Pirtek

Pirtek is Europees marktleider in het op locatie vervangen van hydrauliekslangen.  De service is gericht op mobiliteit en machine beschikbaarheid, die we 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar inzetten in de 9 marktsectoren waarin we actief zijn:  bouw-, transport-, logistieke-, afval-, maritieme-, facilitaire-, industriële-, agrarische- en evenementensector. Met de service zorgt Pirtek ervoor dat het werk van de klant nooit stil ligt. Want tijd kost, vooral in deze branche, geld.

Het bedrijf investeert in technologie, mobiliteit en kwaliteitsbewaking. Klanten variëren van multinationals tot midden en kleinbedrijf. Net als Pirtek ziet KIBO dat samenwerking met je klanten essentieel is. Persoonlijk contact staat hier voorop.

Voordat Marc Stubenitsky bij Pirtek terecht kwam, volgde hij een technische opleiding aan de Hogeschool van Rotterdam. Na jaren ervaring binnen de technische en logistieke sector kwam hij in contact met Pirtek. En een jaar later trad hij aan als directeur en eigenaar van Pirtek Rotterdam-Zuid. Sinds dit jaar heeft hij ook de locaties Breda en Heinkenszand overgenomen. KIBO speelde voor Marc een belangrijke rol bij de overname van de laatste twee vestigingen en de groei van het bedrijf. In één jaar bewerkstelligde Pirtek Rotterdam-Zuid een groei van 60 procent.

 

Bruikbare adviezen

Waarom kiest een internationaal bedrijf voor een lokale accountant zoals KIBO? Marc vertelt: ‘’Ik kwam met KIBO in aanraking door een masterclass georganiseerd door de Rabobank. De klik was er meteen omdat we allebei uit de regio Hoeksche Waard komen. Mijn vorige accountant begreep niet hoe MKB-bedrijven in elkaar steken, KIBO wel. Bij KIBO kon men al mijn vragen meteen beantwoorden én een bruikbaar advies geven. Hierdoor kreeg ik snel vertrouwen in de service.’’

‘’Hoe KIBO werkt, werkt Pirtek ook. Ik weet hoe belangrijk het is dat een bedrijf een goede service verleent, daarom verwacht ik hetzelfde van mijn accountant. Een accountant moet begrijpen waar je als bedrijf wil staan en een passend en eerlijk advies geven. KIBO heeft mij geholpen bij het financiële plan rondom de overnames van de twee Pirtek filialen. Zij deden veel onderzoek en stonden 24/7 voor mij klaar. Als ik ‘s avonds laat nog een doorrekening nodig had, stond deze de volgende ochtend in mijn mailbox.’’

Snelle service

Binnen een jaar van één naar drie filialen en blijven groeien. Marc vertelt hoe dit is gegaan: ‘’Door bruikbare adviezen van KIBO wist ik goed welke mogelijkheden er waren voor bedrijfsovername. KIBO is niet alleen een accountant, maar denkt mee met de onderneming. Ze kijken naar wat er allemaal mogelijk gemaakt zou kunnen worden. Zo heb ik niet alleen twee nieuwe filialen geopend maar de vestiging Rotterdam-Zuid ook uitgebreid.’’

‘’Er werken nu 25 werknemers en een aantal flexwerkers. Wij zijn een serieus en operationeel gedreven bedrijf. We vragen van iedereen een hoge stressbestendigheid en flexibiliteit. In de ochtend weet je niet of er in de middag een probleem kan ontstaan bij een schip in de Rotterdamse haven, of een kraan bij een bouwbedrijf.. Dat vraagt de kracht om snel te kunnen schakelen. Klanten waarderen onze snelle en kwalitatieve service, zo ontstaan langdurige samenwerkingen. Pirtek  kan om twee uur ’s nachts gebeld worden als er ergens een probleem is en we lossen dit meteen op. Als directeur vind ik het heel belangrijk om in contact te blijven met mijn klanten en mijn personeel. Zo weet ik wat er speelt en kan ik anticiperen op ontwikkelingen.’’ Gemotiveerd personeel is hierin cruciaal.

Online administratie

‘’KIBO monitort de administratie, verzorgt de aangiften en het jaarwerk en denkt actief mee met financiële beslissingen. Daarnaast wordt onze salarisadministratie door ze geregeld, er is een online app waar elke werknemer, verlof kan aanvragen en loonstroken en overzichten kan downloaden. De administratie gaat volledig online, dit werkt een stuk sneller dan voorheen, ‘’ vertelt Marc. Hij vervolgt: ‘’Ik zou KIBO zeker aanraden aan anderen door de snelle service en het open en eerlijke advies.’’


Autodemontagebedrijf A-Team

Autodemontagebedrijf A-Team is een begrip in Rotterdam en omstreken. Nu runt Willem de zaak samen met zijn neef Frank, maar op goedkeuring van zijn vader en oom (de oprichters) hoeft niet te worden gerekend. Willem vertelt lachend: “Bij de opening van onze nieuwe vestiging zo’n 6 jaar geleden zei mijn vader dat het te netjes was. Maar dat is gewoon wat de klant wil!

Wat de vader van Willem bedoelt, is dat A-Team in de loop der jaren nogal veranderd is. In 1985 begonnen zij op een terrein van 800 m2 en demonteerden ze 800 auto’s per jaar. Nu beslaat het terrein van A-Team ruim 4000 m2 en verwerken ze minimaal 3000 auto’s per jaar, liggen er meer dan 25.000 gecatalogiseerde onderdelen in huis en kopen klanten onderdelen vanuit uit Groningen tot Japan.

Ongebruikelijke groei

“Er zijn in Rotterdam en omstreken zo’n 15 demontagebedrijven, maar wij zijn verreweg de modernste. Ik bedoel maar: van al onze onderdelen worden minimaal 3 foto’s gemaakt en we zetten er de orginele onderdeelnummers bij. Onze klanten kunnen direct via de webshop zoeken op een onderdeel, alles bekijken en direct bestellen. Als we het kunnen opsturen, doen we dat. Maar mensen bellen ook vaak en zeggen dan: ‘Ik kom er zo aan’. Dan regelen wij gewoon dat het onderdeel klaar ligt als de klant er is. Dat is in deze wereld vrij ongebruikelijk. Mede daardoor zijn we hard gegroeid in korte tijd. Dat horen we ook van mensen uit het wereldje. Die zeggen dan: ‘Wat jullie voor elkaar hebben gekregen in die paar jaar tijd, daar zijn andere bedrijven 20 jaar mee bezig.”

Klik met KIBO

“Onze snelle groei is ook de reden dat we in 2015 met Martin en Hein in zee zijn gegaan. We hebben hiervoor jarenlang naar volle tevredenheid met dezelfde accountant gewerkt. Maar door onze groei moesten we aan de slag met onze ondernemingsvorm. Dat bleek een stuk ingewikkelder dan we zelf aankonden en de mannen van KIBO hebben dat keurig voor elkaar gekregen. Het is heel simpel; wij hebben gewoon geen kaas gegeten van die zaken. Daarom is het top dat je kan terugvallen op kennis van Martin en Hein. En het is altijd fijn samenwerken, want we hebben gewoon een klik. Dat maakt het voor mij en mijn zakenpartner ook makkelijker om iets te vragen dat niet direct met de zaak te maken heeft. Ik kan mij zo voorstellen dat een andere accountant dan meteen op de rem trapt en zegt: ‘Wacht, dit moet ik factureren.’ Dat is helemaal niet het geval met Martin en Hein. Ze staan altijd voor ons klaar met advies.”

Marges en cijfers

“Voor ons is het belangrijkste dat we een accountant hebben die onze administratie helemaal verzorgt. Ik hoor genoeg verhalen van bedrijven waarin opeens een aanslag op de mat valt omdat blijkt dat een accountant 3 jaar lang vergeten is iets door te berekenen. Dat is iets waar wij absoluut niet bang voor zijn. Alles is keurig geregeld. Hein houdt steeds keurig onze marges in de gaten en stuurt ons financiële data op. Ons eigen computersysteem met onze catalogus geeft ons al voldoende inzicht, maar de aanvulling vanuit KIBO en het advies dat daar regelmatig uitrolt, bewijst wat een ontzettende goede samenwerking we hebben. KIBO is voor ons echt een onmisbare partner. Ik heb daarom ook meerdere keren een goed woordje gedaan bij andere ondernemers om met KIBO in zee te gaan. En dat doe ik hier graag nog een keer.”