Een belangrijk kenmerk van de besloten vennootschap (BV) is dat de BV zelf aansprakelijk is voor haar schulden. De privévermogens van bestuurders blijven in principe buiten schot. Toch kent dit principe belangrijke uitzonderingen. Eén daarvan is het niet tijdig melden van betalingsonmacht bij de Belastingdienst of het UWV.
Wat is betalingsonmacht?
Een BV is betalingsonmachtig wanneer zij niet in staat is om bepaalde belastingen of premies te betalen. Zodra duidelijk wordt dat de BV niet op tijd kan betalen, moet het bestuur direct actie ondernemen.
Meld betalingsonmacht tijdig
Het bestuur is verplicht om de betalingsonmacht binnen twee weken na de vervaldag van de betalingstermijn schriftelijk te melden bij de Belastingdienst. Dit moet via het daarvoor bestemde formulier. De melding geldt per soort belasting of premie, en moet opnieuw worden gedaan als er later opnieuw betalingsproblemen ontstaan.
Een tijdige melding is essentieel. Wacht daarom niet op de naheffingsaanslag bij aangiftebelastingen zoals loonheffing of omzetbelasting, want dan is de melding te laat. Dat kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.
Te laat melden kan grote gevolgen hebben
Als de melding van betalingsonmacht te laat of onvolledig wordt gedaan, kan de Belastingdienst alle bestuurders persoonlijk aansprakelijk stellen voor de belastingschulden waarvoor niet tijdig is gemeld. De Belastingdienst gaat er dan vanuit dat er sprake is van kennelijk onbehoorlijk bestuur. In de praktijk is het vrijwel onmogelijk om te voorkomen dat een bestuurder niet aansprakelijk kan worden gesteld voor belastingschulden van de BV waarvoor niet (tijdig) een melding betalingsonmacht is gedaan.
Beter voor niets gemeld dan aansprakelijk
Voorkom bestuurdersaansprakelijkheid en doe tijdig een melding betalingsonmacht als je de verschuldigde belasting niet op tijd kan betalen. Bewaar altijd bewijsstukken, zoals de ontvangstbevestiging van de melding en relevante correspondentie. Houdt de betalingsonmacht aan? Doe dan een doorlopende melding betalingsonmacht.
Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. Wij helpen je graag.