In de meeste regio’s is het nog zomervakantie. Een periode waarin de meeste werknemers hun vakantiedagen opnemen. Maar wat als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie en niet van zijn vakantie kan genieten? Lees in dit blog hoe je als werkgever moet en kunt handelen.
Ziek is ziek
Als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, gelden deze dagen niet als vakantiedagen maar als ziektedagen. De werknemer moet zich wel tijdig ziekmelden volgens de procedure.
De werknemer mag tijdens zijn ziekte gewoon op vakantie. Hiervoor heeft hij wel toestemming nodig van de werkgever. Als je twijfelt over het geven van toestemming kan je een bedrijfsarts inschakelen. De bedrijfsarts beoordeelt of de vakantie het herstel belemmert. Als dit niet het geval is, mag de werknemer op vakantie en heeft hij geen re-integratieverplichtingen.
Twijfel over ziekte
De werkgever mag niet informeren naar details over de ziekte, oorzaken of de mogelijkheden van de werknemer om te werken. Wel mag je vragen om bewijs dat de werknemer ziek is.
Toch vakantiedagen opnemen
Wanneer de werknemer daar vrijwillig en uitdrukkelijk mee instemt, mag je de dagen waarop hij tijdens zijn ziekte vakantie had opgenomen, alsnog als vakantiedagen registreren. Deze dagen worden dan van het verlofsaldo afgeschreven. Leg zo’n afspraak altijd schriftelijk vast om latere discussies of misverstanden te voorkomen.
Vakantiedagen
Op een ziektedag bouwt een werknemer wettelijke vakantiedagen op. Afhankelijk van de afspraken in de cao of het personeelshandboek bouwt een werknemer ook bovenwettelijke dagen op.
Zorg ervoor dat je als werkgever weet wat de rechten en plichten van jouw werknemers zijn en zorg voor duidelijkheid. Leg afspraken vast in een personeelshandboek en zorg voor een goede HR-registratie. Als klant van KIBO kan je bij NMBRS ook ziekte en vakantiedagen registeren. Met deze data kan je verlof en verzuim analyseren en hierop sturen.
Heb je vragen naar aanleiding van dit blog of wil je sparren over hoe je dit binnen jouw organisatie goed regelt? Neem dan gerust contact met ons op.