Heb je in 2024 zakelijke aankopen gedaan in een ander EU-land en daar btw betaald, terwijl je daar geen btw-aangifte doet? Dan kun je tot 1 oktober die btw terugvragen. Denk bijvoorbeeld aan btw op brandstof die je tijdens een zakenreis hebt getankt of btw op andere zakelijke uitgaven.
Wanneer kun je btw terugvragen?
Je mag btw terugvragen als het gaat om zakelijke goederen of diensten die je gedeeltelijk of volledig gebruikt voor je btw-belaste bedrijfsactiviteiten. Het gaat dus niet om privé-uitgaven.
De btw-teruggave over een kalenderjaar moet minstens € 50 bedragen. Bij een tussentijdse btw-teruggave geldt een minimum van € 400.
Het verzoek om teruggaaf over 2024 moet uiterlijk op 1 oktober 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn. Dien je je aanvraag na deze datum in, dan beslist het betreffende EU-land zelf of je de btw alsnog terugkrijgt. Wacht dus niet te lang en begin op tijd met verzamelen van de benodigde facturen en gegevens.
Facturen meesturen
In de meeste landen moet je een factuur als bewijs meesturen. Voor brandstof is dit verplicht vanaf een bedrag van € 250 excl. btw. Voor andere goederen en diensten geldt in veel landen een grens van € 1.000 excl. btw.
Praktische zaken
Voor het indienen van je verzoek heb je inloggegevens nodig voor de portal van de Belastingdienst. Als je voor het eerst een teruggaaf aanvraagt, moet je deze gegevens eerst aanvragen. Ben je je inloggegevens kwijtgeraakt, dan kun je contact opnemen met de Belastingtelefoon. Zij sturen de gegevens opnieuw naar je toe.
Wil je hulp bij het terugvragen van btw of twijfel je of je recht hebt op teruggaaf? Neem gerust contact met ons op.