zoutmedia

Een belangrijk kenmerk van de besloten vennootschap (BV) is dat de BV zelf aansprakelijk is voor haar schulden. De privévermogens van bestuurders blijven in principe buiten schot. Toch kent dit principe belangrijke uitzonderingen. Eén daarvan is het niet tijdig melden van betalingsonmacht bij de Belastingdienst of het UWV.

Wat is betalingsonmacht?

Een BV is betalingsonmachtig wanneer zij niet in staat is om bepaalde belastingen of premies te betalen. Zodra duidelijk wordt dat de BV niet op tijd kan betalen, moet het bestuur direct actie ondernemen.

Meld betalingsonmacht tijdig

Het bestuur is verplicht om de betalingsonmacht binnen twee weken na de vervaldag van de betalingstermijn schriftelijk te melden bij de Belastingdienst. Dit moet via het daarvoor bestemde formulier. De melding geldt per soort belasting of premie, en moet opnieuw worden gedaan als er later opnieuw betalingsproblemen ontstaan.

Een tijdige melding is essentieel. Wacht daarom niet op de naheffingsaanslag bij aangiftebelastingen zoals loonheffing of omzetbelasting, want dan is de melding te laat. Dat kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.

Te laat melden kan grote gevolgen hebben

Als de melding van betalingsonmacht te laat of onvolledig wordt gedaan, kan de Belastingdienst alle bestuurders persoonlijk aansprakelijk stellen voor de belastingschulden waarvoor niet tijdig is gemeld. De Belastingdienst gaat er dan vanuit dat er sprake is van kennelijk onbehoorlijk bestuur. In de praktijk is het vrijwel onmogelijk om te voorkomen dat een bestuurder niet aansprakelijk kan worden gesteld voor belastingschulden van de BV waarvoor niet (tijdig) een melding betalingsonmacht is gedaan.

Beter voor niets gemeld dan aansprakelijk

Voorkom bestuurdersaansprakelijkheid en doe tijdig een melding betalingsonmacht als je de verschuldigde belasting niet op tijd kan betalen. Bewaar altijd bewijsstukken, zoals de ontvangstbevestiging van de melding en relevante correspondentie. Houdt de betalingsonmacht aan? Doe dan een doorlopende melding betalingsonmacht.

Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. Wij helpen je graag.

Zoals ieder jaar zijn er in de Miljoenennota nieuwe maatregelen aangekondigd die gevolgen kunnen hebben voor jou. We hebben de belangrijkste punten op een rij gezet.

Auto en mobiliteit

• Eindheffing niet-elektrische auto: werkgevers gaan vanaf 2027 een eindheffing betalen voor het privé- of woon-werkverkeer van niet-elektrische auto’s van de zaak. Dit geldt ook voor dga’s.
• Voor zakelijke fietsen die niet thuis worden gestald geldt geen bijtelling meer. Dit voordeel geldt voor zowel werknemers als ondernemers.

Btw

• Het lage btw-tarief op cultuur, media en sport blijft bestaan, terwijl dit voor logies (overnachtingen) stijgt naar 21%.
• Btw-herzieningsregeling onroerend goed: bij investeringen in onroerende zaken van minimaal € 30.000 geldt vanaf 2026 een herzieningsperiode van vijf jaar. Wordt het pand na die periode niet meer voor btw-belaste doeleinden gebruikt, dan moet de btw worden herzien.

Inkomstenbelasting en Box 3

• Box 3 wordt uitgebreid naar drie tariefschijven. Dit zorgt voor meer differentiatie in belastingheffing op vermogen.
• Het heffingsvrij vermogen in box 3 daalt naar € 51.396 per persoon. Hierdoor betaal je eerder belasting.
• De leegwaarderatio geldt voortaan niet meer bij onzakelijk handelende gelieerde partijen.

Wonen en overdrachtsbelasting

• Vanaf 2026 verandert de overdrachtsbelasting: voor woningen die niet als hoofdverblijf worden gebruikt, geldt straks een extra tarief van 8%.

Schenk- en erfbelasting

• Wordt er maximaal 180 dagen voor overlijden geschonken? Dan wordt dit vanaf nu automatisch als erfdeel gezien en hoef je geen aparte aangifte schenkbelasting meer te doen.
• De termijn voor het indienen van een aangifte erfbelasting wordt verlegd van 8 naar 20 maanden per 1 januari 2026.
• Bij een ontbinding van de huwelijksgemeenschap geldt: als meer dan 50% naar één partner gaat, moet over het meerdere schenk- en erfbelasting worden betaald. Voor bestaande voorwaarden geldt een overgangsregeling, maar bij wijzigingen vervalt deze.

Overige wijzigingen

• Versobering 30%-regeling: de regeling voor buitenlandse werknemers wordt versoberd.
• Er komen aanpassingen in de regels rondom lucratief belang (participatieregelingen).

Wil je meer weten over alle aangekondigde maatregelen? In onze Prinsjesdagspecial lees je het volledige Belastingplan 2026. Of neem contact met ons op om te bespreken wat dit concreet voor jou betekent.

Heb je in 2024 zakelijke aankopen gedaan in een ander EU-land en daar btw betaald, terwijl je daar geen btw-aangifte doet? Dan kun je tot 1 oktober die btw terugvragen. Denk bijvoorbeeld aan btw op brandstof die je tijdens een zakenreis hebt getankt of btw op andere zakelijke uitgaven.

Wanneer kun je btw terugvragen?

Je mag btw terugvragen als het gaat om zakelijke goederen of diensten die je gedeeltelijk of volledig gebruikt voor je btw-belaste bedrijfsactiviteiten. Het gaat dus niet om privé-uitgaven.

De btw-teruggave over een kalenderjaar moet minstens € 50 bedragen. Bij een tussentijdse btw-teruggave geldt een minimum van € 400.

Het verzoek om teruggaaf over 2024 moet uiterlijk op 1 oktober 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn. Dien je je aanvraag na deze datum in, dan beslist het betreffende EU-land zelf of je de btw alsnog terugkrijgt. Wacht dus niet te lang en begin op tijd met verzamelen van de benodigde facturen en gegevens.

Facturen meesturen

In de meeste landen moet je een factuur als bewijs meesturen. Voor brandstof is dit verplicht vanaf een bedrag van € 250 excl. btw. Voor andere goederen en diensten geldt in veel landen een grens van € 1.000 excl. btw.

Praktische zaken

Voor het indienen van je verzoek heb je inloggegevens nodig voor de portal van de Belastingdienst. Als je voor het eerst een teruggaaf aanvraagt, moet je deze gegevens eerst aanvragen. Ben je je inloggegevens kwijtgeraakt, dan kun je contact opnemen met de Belastingtelefoon. Zij sturen de gegevens opnieuw naar je toe.

Wil je hulp bij het terugvragen van btw of twijfel je of je recht hebt op teruggaaf? Neem gerust contact met ons op.

De Kamer van Koophandel (KVK) koppelt aan jouw onderneming één of meerdere SBI-codes op basis van de activiteiten die je hebt opgegeven in het Handelsregister. Op 6 en 7 september 2025 worden deze codes automatisch vernieuwd.

Controleer je activiteitenomschrijving

Voor 5 september 2025 kun je in Mijn KVK controleren of de omschrijving van je onderneming nog klopt en of je de juiste SBI-code(s) hebt gekregen. Past de omschrijving niet meer bij wat je doet, dan kun je deze eenvoudig aanpassen. Zo weet je zeker dat je straks de juiste code(s) krijgt. Het is meteen een goed moment om al je bedrijfsgegevens te controleren en waar nodig bij te werken.

Na de omzetting kun je in Mijn KVK nagaan of alles goed is gegaan en of jouw onderneming nog steeds de juiste SBI-code(s) heeft.

Waarom controleren en updaten?

Een verkeerde SBI-code kan vervelende gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan het mislopen van subsidies waarvoor je wél in aanmerking zou komen. Of aan een lening die de bank weigert omdat je onderneming op papier in een andere branche valt. Zelfs je verzekeringspremie kan hoger uitvallen dan nodig, puur omdat de code niet klopt.

Overheden, banken en verzekeraars gebruiken namelijk jouw SBI-code als uitgangspunt bij het beoordelen van aanvragen en het bepalen van voorwaarden. Het is dus belangrijk dat de SBI-code de werkelijkheid van jouw onderneming zo goed mogelijk weerspiegelt.

Informeer je accountant en stel je vragen

Heb je de activiteitenomschrijving gewijzigd? Informeer dan ook je accountant. Heb je vragen of wil je dat iemand met je meekijkt? Neem dan contact op met één van onze adviseurs.

In de meeste regio’s is het nog zomervakantie. Een periode waarin de meeste werknemers hun vakantiedagen opnemen. Maar wat als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie en niet van zijn vakantie kan genieten? Lees in dit blog hoe je als werkgever moet en kunt handelen.

Ziek is ziek

Als een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, gelden deze dagen niet als vakantiedagen maar als ziektedagen. De werknemer moet zich wel tijdig ziekmelden volgens de procedure.

De werknemer mag tijdens zijn ziekte gewoon op vakantie. Hiervoor heeft hij wel toestemming nodig van de werkgever. Als je twijfelt over het geven van toestemming kan je een bedrijfsarts inschakelen. De bedrijfsarts beoordeelt of de vakantie het herstel belemmert. Als dit niet het geval is, mag de werknemer op vakantie en heeft hij geen re-integratieverplichtingen.

Twijfel over ziekte

De werkgever mag niet informeren naar details over de ziekte, oorzaken of de mogelijkheden van de werknemer om te werken. Wel mag je vragen om bewijs dat de werknemer ziek is.

Toch vakantiedagen opnemen

Wanneer de werknemer daar vrijwillig en uitdrukkelijk mee instemt, mag je de dagen waarop hij tijdens zijn ziekte vakantie had opgenomen, alsnog als vakantiedagen registreren. Deze dagen worden dan van het verlofsaldo afgeschreven. Leg zo’n afspraak altijd schriftelijk vast om latere discussies of misverstanden te voorkomen.

Vakantiedagen

Op een ziektedag bouwt een werknemer wettelijke vakantiedagen op. Afhankelijk van de afspraken in de cao of het personeelshandboek bouwt een werknemer ook bovenwettelijke dagen op.

Zorg ervoor dat je als werkgever weet wat de rechten en plichten van jouw werknemers zijn en zorg voor duidelijkheid. Leg afspraken vast in een personeelshandboek en zorg voor een goede HR-registratie. Als klant van KIBO kan je bij NMBRS ook ziekte en vakantiedagen registeren. Met deze data kan je verlof en verzuim analyseren en hierop sturen.

Heb je vragen naar aanleiding van dit blog of wil je sparren over hoe je dit binnen jouw organisatie goed regelt? Neem dan gerust contact met ons op.

Goed opgeleide medewerkers zijn van onschatbare waarde voor elke organisatie. Of het nu gaat om jonge mensen in een leerwerktraject of ervaren krachten die een opleiding volgen: leren op de werkvloer loont. Niet alleen voor de medewerkers, maar ook voor jou als werkgever. Er zijn dan ook diverse subsidies beschikbaar die deze investering nog aantrekkelijker maken. In dit blog zetten we er drie op een rij: de subsidieregeling praktijkleren, O&O-fondsen en de diplomabonus.

1. Praktijkleren

De subsidieregeling praktijkleren is een tegemoetkoming voor werkgevers die leerlingen of studenten begeleiden in een leerwerktraject. Het gaat hierbij onder andere om:

• MBO-studenten die een BBL-opleiding volgen
• VMBO-leerlingen in een leerwerktraject
• HBO-studenten met een duale opleiding

Per student kun je tot maximaal € 2.700 subsidie per schooljaar ontvangen. De hoogte hangt af van het aantal weken waarin daadwerkelijk begeleiding is gegeven. Daarom is het belangrijk dat de begeleiding goed vastgelegd wordt in een praktijkovereenkomst. Andere voorwaarden zijn dat de opleiding erkend is en dat je als werkgever een duidelijke administratie bijhoudt van de voortgang en aanwezigheid. Let op: de subsidie voor het nieuwe schooljaar is aan te vragen tot 17 september 2025.

2. Opleidings- en Ontwikkelingsfondsen (O&O-fondsen):

Veel sectoren in Nederland hebben een eigen Opleidings- en Ontwikkelingsfonds. Deze fondsen zijn bedoeld om scholing en ontwikkeling binnen de branche te stimuleren. Werkgevers kunnen hier vaak beroep op doen voor de (bij)scholing van medewerkers, leerwerktrajecten, loopbaanbegeleiding en de kosten voor erkende diploma’s of certificaten.

Wat levert het op? Dat verschilt per fonds. Sommige fondsen vergoeden tot 50% van de opleidingskosten, andere keren een vast bedrag per opleiding uit. Soms zijn er ook extra vergoedingen beschikbaar voor bijvoorbeeld examenkosten, lesmateriaal of loonkosten.

3. Diplomabonus

Deze regel is er speciaal voor BBL-studenten in sectoren zoals de Bouw en Infra. Het is een financiële beloning voor het succesvol afronden van een opleiding. De bonus is bedoeld als stimulans om medewerkers scholingskansen te bieden en hun ontwikkeling te belonen. Afgestudeerde studenten ontvangen een diplomabonus van €2.500 en werkgevers kunnen een subsidie van €2.900 aanvragen.

Wanneer KIBO informeren?

Graag ontvangen wij informatie over studerende medewerkers. Geef daarom de volgende informatie aan ons door:

• Als medewerkers momenteel een opleiding volgen.
• Als medewerkers binnenkort een opleiding gaan starten (omdat sommige subsidies vooraf aangevraagd moeten worden).
• Als medewerkers klaar zijn met hun opleiding (om geen subsidie mis te lopen).