E-book: Ondernemen in de transportsector
“Ondernemen is zien wat iedereen ziet en daarmee doen wat niemand anders doet.”
In dit e-book werpen we een blik op de transportsector in tijden van (corona)crisis. Wat zijn kansen als gevolg van de coronacrisis? Welke lessen kunnen we van deze crisis leren? Wat voor impact heeft dit op de transportsector? En heel praktisch; wat zijn beschikbare liquiditeiten en welke tips geven de KIBO medewerkers aan ondernemers in de transportsector? Je leest het in ons gratis e-book.
Kijk hier voor meer informatie.
In gesprek met één van onze eerste klanten K. Overdevest Transport BV
In 2011 gingen we (Hein en Martin) samen naar deze afspraak. Een voor ons hele belangrijke afspraak, want we stonden nog aan de start van KIBO Accountants. Met knikkende knieën gingen we als twee groentjes naar K. Overdevest Transport BV in Oud-Gastel. Dit kon wel eens een grote klant voor ons worden. Met een grote glimlach kijken we terug op deze periode en nu we 10 jaar verder zijn, zijn we vereerd dat Overdevest nog steeds een trouwe klant van ons is. We gaan met mede-eigenaar Bart Overdevest in gesprek om te horen hoe hij de samenwerking ervaart.
Kun je een korte toelichting geven over jullie bedrijf?
“Wij hebben een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het transport van zeecontainers. We bestaan ondertussen bijna 35 jaar en het bedrijf is opgezet door mijn ouders. Samen met mijn broer Koen hebben we het bedrijf van onze ouders overgenomen. We hebben nu 60 werknemers in dienst en 51 wagens rijden.”
Hoe is de samenwerking met KIBO ontstaan?
“Ergens in 2011 heeft mijn moeder een oproep op een online platform geplaatst om een partij voor de boekhouding te vinden. KIBO heeft daar toen op gereageerd en van het één kwam het ander. KIBO maakte indruk op ons omdat wij boekhouding voorheen als een stoffige bedoening zonder gezicht ervaarden. We kregen wel cijfers maar nooit duidelijke antwoorden. KIBO werkte vanaf het begin al compleet anders. Ze hadden data online inzichtelijk en we bekeken de cijfers niet één keer per jaar, maar één keer per maand. KIBO is nu al jaren een vaste partij die voor ons o.a. de salarisadministratie, belastingaangifte, advisering en jaarrekeningen uitvoert.”
Wat vind je het fijnst aan de samenwerking met KIBO?
“Daar kan ik heel kort over zijn. De korte lijnen en duidelijke antwoorden vind ik het prettigst aan onze samenwerking. Daar zijn ze gewoon heel goed in. En het contact is casual en normaal, daar hou ik van. We hebben pas bijvoorbeeld aangegeven dat we per wagen inzichtelijk willen hebben wat de opbrengsten zijn. KIBO heeft hiervoor een overzicht gemaakt in PowerBI waardoor we nu iedere dag per wagen inzichtelijk hebben wat de opbrengsten en kosten zijn. Nu weten we precies waar we omzet creëren en waar we omzet laten liggen. Als je KIBO iets vraagt dan gebeurt het ook direct, heel fijn!”
Heeft KIBO jullie weten te verbazen?
“Vorig jaar is onze moeder tijdelijk door ziekte uitgeschakeld en kwam de administratie stil te liggen. KIBO heeft alles aan de kant gegooid en is ons komen helpen. Ze hebben toen alle administratie tijdelijk overgenomen. Dat was heel vanzelfsprekend voor ze en wij waarderen de hulp enorm. Dat is wel een antwoord op je vraag denk ik zomaar.”
Zo help je jouw bedrijf de crisis door!
Dat 2020 zich heeft bewezen als een turbulent en onzeker jaar is een feit. We moeten als ondernemers inspringen op de veranderlijkheid van deze onverwachte crisis en dat is niet altijd even makkelijk! We sporen onze klanten aan om hoe dan ook positief te blijven en naar de mogelijkheden te kijken, maar we begrijpen ook dat de situatie soms moeilijk te overzien is. We willen je in dit blog helpen om een stuk regie en overzicht terug te krijgen aan de hand van het Business Model Canvas, zodat jij je bedrijf beter door de crisis heen kunt helpen.
Wat is het Business Model Canvas?
Het Business Model Canvas is een tool waarmee je jouw businessmodel overzichtelijk kunt weergeven. Je zorgt ervoor dat jouw businessplan op 1 A4 komt te staan. Het canvas is toepasbaar op elk type onderneming die het fundament van zijn bedrijf wil definiëren. Het canvas bestaat namelijk uit 9 bouwstenen die alle organisatieaspecten behandelen. Je kunt dankzij de visuele insteek van het canvas eenvoudig verbindingen leggen tussen verschillende onderdelen van je onderneming. Van je waardepropositie tot en met de kosten en opbrengsten, je partners, skills en je omgang met je doelgroep. Als je binnen elke bouwsteen de juiste vragen stelt en verbanden ziet tussen de elementen, kun je in kaart brengen waar je organisatie nu staat of waar je naartoe wilt groeien.
Waarom moet je het model NU inzetten?
Als je het Business Model Canvas nog niet eerder hebt gebruikt, is dit hét moment om het in te vullen. Het canvas geeft het fundament van je onderneming weer en biedt in tijden van crisis een houvast bij het maken van keuzes. Het geeft duidelijkheid en richting waardoor je eenvoudiger nieuwe stappen kunt definiëren. Stappen die in deze tijd soms onvermijdelijk zijn. Het canvas helpt je daarnaast niet alleen tijdens deze crisis. Je kunt het voor ieder vraagstuk in de toekomst raadplegen. Het houd je scherp en laat je zien waar je onderneming op gebouwd is. Daar zijn wij fan van!
Waarom moet je het model NU herzien?
Als je het Business Model Canvas al wel gebruikt voor je onderneming is dit hét moment om de huidige situatie in kaart te brengen. Door de crisis komen sommige bouwstenen in een ander daglicht te staan. Misschien kun je niet samenwerken met je vaste leveranciers, kun je je product tijdelijk niet aan de man brengen of worden er andere skills van je gevraagd. Om de zaken objectief te analyseren en oplossingen te vinden is het Business Model Canvas een fijne tool ter ondersteuning. Door te kijken naar de ontwikkelingen kun je de waardepropositie verfijnen en je strategie aanpassen.
Wil je het Business Model Canvas toepassen op jouw organisatie? Koop dan het boek om hiermee aan de slag te gaan.
Wil je het liever samen met ons oppakken? Bel dan met je KIBO-adviseur.
Het ondernemersverhaal van KIBO-klant Evelien
Evelien van Sluis-Tanis is trotse eigenaresse van het bedrijf Bloemendag bij Evelien. Al ruim 18 jaar is Evelien actief als bloemist in Stellendam en bij KIBO is zij een klant van het eerste uur. Tijdens een interview deelt ze haar ondernemersverhaal met veel enthousiasme en passie.
Kun je iets meer vertellen over Bloemendag bij Evelien?
“We zijn nu al ruim 10 jaar te vinden op de Voorstraat van Stellendam. We verhuisden van een klein winkeltje naar dit prachtige pand waardoor er veel nieuwe uitbreidingsmogelijkheden ontstonden. En dat blijkt, want na 10 jaar ben ik nog steeds ontzettend blij met deze plek! We verkopen voornamelijk snijbloemen, maar ook planten en potten. Dit doen we vanuit onze winkel, maar we hebben ook een sterk netwerk van bedrijven waar we aan leveren en de online verkoop neemt ook steeds meer toe.”
Waar hoort KIBO thuis in dit verhaal?
“Ik werk al heel lang samen met KIBO en die relatie ontstond eigenlijk toen Martin af en toe een bloemetje kwam kopen in de winkel. Ik was best sceptisch moet ik eerlijk zeggen, want ik had echt geen goede ervaringen met accountants. Daardoor twijfelde ik ook heel erg om over te stappen naar KIBO. Dat zou betekenen dat ik weer alles bij elkaar moest zoeken en het aan een andere partij moest geven, maar ik wist gewoon dat er iets niet klopte in mijn huidige boekhouding. Daarom heb ik ervoor gekozen om KIBO toch om hulp te vragen. Ik heb alles op tafel gegooid en gezegd ‘zoek het maar uit!’.”
En toen?
“Mijn gevoel klopte en ze ontdekten wat er mis was. Daarmee won KIBO al veel vertrouwen bij mij en die samenwerking heeft echt zijn vruchten afgeworpen. Toen ze mij eenmaal meenamen in het verhaal van digitalisering was ik helemaal om! Ik ben van de lijstjes en hield alles op papier tot in detail bij. Toen ik eenmaal merkte hoeveel tijd ik kon besparen dankzij de digitalisering wilde ik echt niet meer terug!”
Wat vind je het prettigst aan de samenwerking met KIBO?
“Het persoonlijke contact vind ik het fijnste aan de samenwerking. Ik voel me bij KIBO geen nummer. Soms kom je als ondernemer voor moeilijke situaties te staan en ze nemen dan ook echt de tijd om met mij te praten. Ze helpen me om de situatie te relativeren zodat ik weer met goede moed verder kan. Soms heb je dat gewoon even nodig.”
Heeft KIBO je weten te verrassen?
“Absoluut! Dat digitale tijdperk waar ik NOOIT aan wilde beginnen, heeft een wereld voor me geopend. Ik heb nu tijd over als ondernemer en heb veel beter inzicht in mijn bedrijf. Ik zeg wel eens: ‘meten is weten, gokken is dokken en gissen is missen’, en dat is echt zo! Daarnaast organiseert KIBO veel voor haar klanten en houden ze ons goed op de hoogte van nieuwe maatregelen. Dat vind ik heel prettig.”
Het Levenstestament
De verwachtingen voor 2020 waren hooggespannen. Financieel zou iedereen erop vooruitgaan, en mensen keken met veel verwachting uit naar evenementen zoals het EK-voetbal en het Eurovisiesongfestival dat in Nederland zou plaatsvinden. Totdat het coronavirus zich wereldwijd verspreidde….
En met die reden grijpen we terug op een onderwerp waar we eerder al over schreven: het nut van een levenstestament. Waar het destijds wellicht nog een “ver van mijn bed” onderwerp was, is dit onderwerp door de gevolgen van het coronavirus ineens in een ander daglicht komen te staan. Nu houden we ons even niet meer bezig met het volgende evenement op de agenda, maar met het voortbestaan van onze ondernemingen.
Waarom een levenstestament?
In een levenstestament worden zaken geregeld voor het geval je tijdelijk of permanent niet meer wilsbekwaam bent, bijvoorbeeld door een opname op de IC. Wanneer je handelingsonbekwaam bent, kunnen er geen beslissingen meer door jou worden genomen. Hierdoor kunnen er vervelende situaties ontstaan omtrent de voortzetting van je onderneming of de verkoop van je (gezamenlijke) woning. Ook al ben je gehuwd, je partner is niet bevoegd om jou te vertegenwoordigen. Heb je geen levenstestament, dan zal de rechter uiteindelijk beslissen wie namens jou als gevolmachtigde mag optreden.
Wat regel je in een levenstestament?
Om bovengenoemde te voorkomen is het raadzaam om een levenstestament tijdig op te stellen. In het levenstestament benoem je één of meerdere personen die namens jou beslissingen mogen nemen over financiële en persoonlijke zaken. Het financiële deel bestaat zowel uit privé als zakelijke wensen. Wie mag over je bankrekeningen beschikken, betalingen namens jou doen en je belastingzaken regelen. In het persoonlijke gedeelte wordt onder andere ingegaan op je medische wensen. Welke behandelingen wil je wel of juist niet? Hier kan ook bepaald worden wat er bijvoorbeeld met je huisdieren moet gebeuren als je (tijdelijk) wordt opgenomen in een ziekenhuis of verzorgingstehuis.
Met een levenstestament houd je de regie over financiële, persoonlijke en medische zaken in eigen handen. Ben jij voorbereid op de situatie dat je zelf geen beslissingen meer kan nemen of heb je nog geen levenstestament en wil je meer informatie? Neem dan contact op met je relatiebeheerder!
