KIBO hielp Rijnmond Opleidingen met een overname en de koop van een nieuw pand
Rijnmond Opleidingen is het adres voor opleidingen, advisering en examens op het gebied van veiligheid, techniek en industrie. De organisatie is al sinds 2015 klant bij KIBO. In 2007 is de huidige eigenaar Johan Melissant samen met een compagnon gestart met ROC BV. Deze compagnon was destijds 100% aandeelhouder en Johan was bij hem in dienst. Enkele jaren later was er sprake van een mogelijke overname en op dat moment kwam KIBO in beeld. We bespreken met Johan hoe dat destijds verliep.
Hoe ontstond het contact met KIBO?
Mijn contactpersoon bij Adviesgroep de Vogel bracht mij in contact met Martin en zo zijn we aan de praat geraakt. In samenwerking met KIBO hebben we een plan gemaakt om Rijnmond Opleidingen (destijds ROC BV) over te nemen.
In welk opzicht hebben ze jou geholpen met de overname?
Wat ik erg prettig vond, is dat KIBO objectiever naar de overname kon kijken. Zelf was ik emotioneel te betrokken doordat ik mijn compagnon goed kende. KIBO heeft gezorgd dat de overname vlekkeloos verlopen is.
Wat heeft KIBO sinds de overname nog meer voor jullie betekend?
Wij werken met veel freelance docenten en KIBO helpt ons met het administratiesysteem, de loondienst en boekhouding. Dit zorgt ervoor dat wij ons kunnen blijven focussen op onze onderneming én dat we zeker weten dat de financiële kant iedere maand op orde is.
Daarnaast hebben we in 2020 een ander pand gekocht, dat was een lastige beslissing omdat we vanwege COVID in onzekere tijden zaten. Na adviesgesprekken met KIBO hebben we de stap toch gezet, want we wilden doorgroeien en in ons vorige pand in Spijkenisse was er geen ruimte meer voor die groei. Ook nu nog hebben we maandelijks contact met KIBO over lopende zaken. Vanwege COVID gerelateerde maatregelen, loopt nog niet alles zoals we gehoopt hadden. Het is fijn dat KIBO er samen met ons bovenop zit.
Wat is voor jou het belangrijkste in de samenwerking met KIBO?
Belangrijk is dat ik geen blokkade ervaar om mijn accountant te raadplegen. Ik kan voor alles bellen, een inhoudelijke vraag, een onverwacht probleem of om gewoonweg even bij te kletsen. Het voelt alsof we inmiddels goede kennissen zijn geworden. Wij hebben nooit eerder met een andere accountant samengewerkt, maar er is ook geen dag waarop ik me afvraag beter af te zijn bij een andere partij. Zonder KIBO hadden we niet gestaan waar we nu zijn.
Wil je nog iets tegen Hein en Martin zeggen nu KIBO in oktober 10 jaar bestaat?
10 jaar samen wordt ook wel een stalen huwelijk genoemd. Dat jullie mannen van staal zijn, mag wel gezegd worden. Wat hebben jullie in 10 jaar tijd een mooi bedrijf opgebouwd! Betrokkenheid, aandacht voor de klant en doorzettingsvermogen zijn zaken waar jullie voor staan. Dat (stalen) doorzettingsvermogen heeft voor ons als bedrijf zeer veel betekend, daarom feliciteer ik jullie met deze mooie mijlpaal en hoop op nog een lange samenwerking.
Paspoort: Hein Kievit
Alhoewel genoeg van onze klanten Hein zullen kennen, zijn er altijd nog nieuwe dingen om te ontdekken. Wij vroegen hem het hemd van het lijf over de zakelijke feiten, maar voornamelijk persoonlijke!
Leeftijd
44 jaar
Woonplaats
Middelharnis
Gehuwd
Nee, samenwonend
Kinderen
3, Daan(15), Thijs(13) en Anna (8)
Afgestudeerd in
Accountant AA
Specialisme
Financieel advies/financierings- en waarderingsvraagstukken
Jaren werkervaring
24 jaar
Favoriete boek
Tschai van Jack Vance
Droomauto
Mercedes AMG GT63 mat blauw
Hobby’s
Wandelen, films, games
Vroeger wilde ik worden
Rentenier
Favoriete vakantiebestemming
Griekenland
Dit kan ik elke dag eten
Broodjes
Favoriete muziek
Coldplay
Ik heb een hekel aan
Negativiteit
Mijn slechte gewoonte
Ik ben ongeduldig
Dit wil ik nog bereiken
-10kg!
Patrick Donkersloot over de rol van de accountant in het verleden, nu en in de toekomst.
Nu we 10 jaar KIBO vieren, willen we verder kijken dan alleen ons accountancykantoor. Wat is er de afgelopen jaren eigenlijk veranderd in de wereld van accountancy en met welke trends moeten we de komende jaren rekening houden? En wie kan daar beter iets over vertellen dan iemand die het dichts bij het vuur zit? Daarom vroegen wij KIBO accountant Patrick Donkersloot meer te vertellen over zijn visie op goede accountancy.
Wat zijn tijdloze musthaves die een accountant volgens jou moet hebben?
Naast de meest voor de hand liggende musthaves zoals goed bereikbaar zijn, snel reageren en op de hoogte zijn van wet- en regelgeving, is het belangrijk dat een accountant weet wat er speelt bij de klant. En dan bedoel ik niet alleen op financieel gebied, maar ook daaromheen. Regelmatig contact hebben met de klant is daarin key! Daarnaast is het van belang om als accountant je klant te durven wijzen op wat ze niet goed doet. Daarmee help je de klant pas écht om te kunnen groeien en verbeteren.
Wat is ervoor nodig om als accountantskantoor hoge kwaliteit te kunnen leveren?
Je moet ervoor zorgen dat je op de hoogte bent van alle relevante (wijzigingen in) wet- en regelgeving, maar ook van alle subsidies en mogelijkheden. Zeker afgelopen jaar zijn er zo ontzettend veel subsidiemogelijkheden bijgekomen in verband met Covid. Het is extra belangrijk om daar goed van op de hoogte te zijn, zodat je klanten geen geld mislopen. Daarnaast vind ik het ontzettend belangrijk dat er goed personeel binnen een accountantskantoor wordt aangenomen én dat er voldoende aandacht voor interne opleiding en begeleiding is.
Wat is volgens jou het verschil tussen een accountant van nu en een accountant van 10 jaar geleden?
In 10 jaar tijd verandert er binnen de accountancy eigenlijk niet zo heel veel, maar wat je wel ziet is dat 10 jaar geleden de administratie van de klant vaak maar één keer per jaar bekeken werd en dat alle correcties pas bij het jaarwerk gedaan werden. Er zijn zelfs kantoren die nog steeds op deze manier werken. Met name daarin is de afgelopen 10 jaar flink wat veranderd. Nu (de laatste jaren) zie je veel meer dat administraties periodiek (per kwartaal of per maand) volledig worden goed gezet en afgegrensd. Dit heeft twee voordelen: beter en actueler inzicht voor de klant en daarnaast minder werk bij het opstellen van de jaarrekening.
Als we naar vroeger kijken, en dan heb ik het over 20 jaar geleden, kwam het nog voor dat klanten met dusdanig ouderwetse administratiepakketten werkten dat je dagen bezig was om sommige balansposten uit te werken voor de jaarrekening. Door automatisering zijn dat soort werkzaamheden (gelukkig) grotendeels vervallen en kunnen we dat soort aansluitingen en controles vele malen sneller uitvoeren. Sterker nog, veelal zitten er softwarecontroles ingebouwd, waardoor het in 99 van de 100 gevallen vaak al aansluit en er helemaal geen aanvullende werkzaamheden nodig zijn.
Ik zie ook een duidelijke verandering in het contact met de klant. Er wordt veel meer tijd besteed aan advisering om klanten verder te helpen. Accountants werken steeds vaker naast en met de klant dan 10 jaar geleden. Dit is vooral het gevolg van een beter geautomatiseerde administratieverwerking, hierdoor is er beter zicht op actuele cijfers én meer tijd om de klant te kunnen adviseren.
Wat zijn trends in de markt waar accountants volgens jou absoluut gehoor aan moeten geven?
De nummer één vind ik absoluut digitalisering. KIBO is daarin al vooruitstrevend en uiteindelijk zullen alle accountants daarnaartoe moeten. Veel handelingen zijn repeterend en kunnen dus geautomatiseerd worden. Daarnaast is het afstappen van het ouderwetse verdienmodel met uren x tarief een belangrijke trend. Klanten willen vooraf weten wat ze aan kosten kwijt zijn. Dus het verdienmodel ombouwen naar een abonnementsvorm is een must. De adviesrol van de accountant zal ook groter worden en hierdoor is hij minder bezig met het daadwerkelijk verwerken van de financiële gegevens. Wat weer mogelijk gemaakt wordt door het grotendeels automatiseren van de handelingen. Verder valt het mij op dat er al enkele jaren sprake is van een tekort aan personeel in de accountancy. Dat zien we overigens ook in andere branches. Outsourcing van bepaalde werkzaamheden naar andere landen is dan ook een opkomende trend die in de gaten gehouden moet worden.
Wat zijn volgens jou factoren waardoor KIBO een succes is geworden?
Er zijn verschillende facetten die in mijn optiek hebben bijgedragen aan het succes van KIBO. De belangrijkste is misschien wel het feit dat er twee hele gedreven ondernemers aan het roer staan die een team om zich heen hebben gebouwd die volledig bij hen aansluit. Iedereen in het team heeft de mentaliteit aangeleerd om de klant te durven zeggen waar het op staat, om ze zo optimaal mogelijk verder te helpen. Dat doen we op een laagdrempelige en no-nonsense manier, wat ons een modern accountancykantoor maakt waar veel ondernemers zich in herkennen. Daarnaast denk ik dat we inhoudelijk gezien op twee manieren inspelen op de behoeften van de klant: 1. We maken gebruik van abonnementsvormen, waardoor de klant vooraf weet wat de kosten zullen zijn en 2. Iedere klant krijgt periodiek inzicht in zijn eigen cijfers en wordt volledig ontzorgd, hoe groot of klein je onderneming ook is.
Aan het woord is KIBO’s eerste medewerker Leanne ter Maat
KIBO bestaat 10 jaar en jij hebt een groot gedeelte van die 10 jaar meegemaakt. Kun je iets vertellen over die beginfase?
Ik ken Hein en Martin van toen we collega’s waren bij een ander accountantskantoor. Hein en ik werkten al nauw samen en later kwam Martin ook bij ons op kantoor werken. Martin was een totaal andere persoonlijkheid dan dat wij op dat kantoor gewend waren. Hij had een eigen visie en was binnen dat bedrijf een soort wervelwind die binnen kwam vallen. Ik vergeet nooit meer dat ik Hein Goedereede binnen zag rijden en dat ik niet begreep wat hij daar deed. Later bleek dus dat ze bezig waren met KIBO. Toen ik er lucht van kreeg dat Hein en Martin bezig waren met het opzetten van een eigen kantoor, raadde ik het Hein sterk af. Ik zei tegen hem: “Dat moet je niet doen joh met Martin, hij heeft zo’n grote mond.” Later bleek dat ik het heel goed kon vinden met die ‘grote mond’.
Ik kan me nog herinneren dat ik hele dubbele gevoelens had bij KIBO. Aan de ene kant vond ik het heel tof voor ze dat ze dit gingen doen. Mijn ouders waren beide ondernemers dus ik snapte wel waarom ze het graag wilden proberen. Aan de andere kant baalde ik als een stekker dat ze weggingen bij mijn huidige werkgever. Ik vond het ook best lastig om het voor me te houden, want ik wist al langere tijd dat ze met KIBO bezig waren maar dat was nog geheim. Tot ik op een dag op het dorp Marleen tegenkwam (de vrouw van Martin) en die zei tegen me “Het is bekend hoor!”. En zo begon hun avontuur.
En wanneer sloot jij aan?
Twee jaar na de start van KIBO belde Hein mij met de boodschap dat ze een medewerker zochten en mij in gedachten hadden. Ik was eerst sceptisch en vroeg me af: durf ik die stap wel te maken, zijn die mannen in de tussentijd niet veranderd? Toch heb ik het gedaan en op 1 oktober 2013 ben ik gestart. In het begin was het heel vreemd, want ze werkten totaal anders dan ik gewend was, maar oktober is de drukste maand en dat maakte het gelijk een leuke uitdaging. We hadden destijds een kantoor bij de Watertoren in Dirksland en dat stelde weinig voor, een paar kamers met het broodnodige ingericht, een gedeelde keuken en supergehorig.
De mannen waren vaak de hort op voor acquisitie en dan zat ik daar, alleen, met een compleet nieuwe werkwijze. Als ze er wel waren was alles heel informeel en gezellig, niet alleen met ons drieën maar ook met de klanten.
Hoe zag jouw functie er destijds uit?
Ik kwam binnen als assistent-accountant, maar mijn rol was zo veel breder dan dat. Als enige vrouw binnen KIBO regel je de lunch, zorgde je dat de vaatwasser was gevuld, vulde je het toiletpapier aan maar tegelijkertijd dacht je mee over bedrijfskeuzes.
Het grappige is dat het bij onze vorige werkgever zo was gelopen dat ik voor Hein zijn lunch zorgde en dat is bij KIBO tot op de dag van vandaag nooit veranderd. Die mannen dachten gewoon niet aan eten, dus dat regelde ik dan maar. Soms krijgen ze zelfs een fruithapje van me ;).
KIBO ziet er nu heel anders uit dan toen, hoe is dat voor jou?
Omdat ik er al zolang bij ben voelt KIBO ook als een stukje van mij. Dat we flink groeiden vond ik best wel moeilijk. In het begin wist ik alles en was ik bij ieder overleg, maar op een gegeven moment hield dat op. Dat vond ik lastig, maar dat heb ik inmiddels wel los kunnen laten hoor.
Zorg je nog steeds voor het toiletpapier?
Nee, inmiddels niet meer. Ik ben lange tijd assistent-accountant geweest en het aanspreekpunt geweest voor veel klanten, maar van die functie heb ik afgelopen maart afscheid genomen. Nu focus ik mij meer op interne zaken. Ik ben verantwoordelijk voor de administratie van KIBO en personeelszaken en dat vind ik een hele eer!
Terugkijkend op deze 10 jaar, wat is er volgens jou het minste veranderd?
Het doel 10 jaar geleden was om naast de klant te staan en dat doen we wat mij betreft nog steeds. Daarnaast is er tussen Martin, Hein en mij vrij weinig veranderd.
Wat is jou het meeste bijgebleven van deze 10 jaar?
Die eerste periode staat mij wel het meeste bij. Na mij kwam Manon bij KIBO werken en wij kende elkaar al van de paardensport. Ook met Diana en Mark die daarna volgden was het altijd leuk. Mark lieten we in de ochtend nog wel eens voor de deur staan als hij zijn sleutels vergeten was, want wij hadden altijd een ochtendhumeur terwijl hij super vrolijk was op de vroege morgen. Dat zijn mooie herinneringen.
Waarom denk jij dat KIBO de 10 jaar succesvol bereikt heeft?
Andere kantoren doen vaak pas iets als de klant belt, wij staan naast een klant en sturen de klant aan op basis van actuele cijfers. Ook zijn wij heel eerlijk en recht door zee, wanneer er iets niet goed is hoort een klant dat ook, terwijl hij dat misschien niet wil horen. Dat is de kracht van KIBO.
Wat maakt het dat je nog steeds bij KIBO werkt?
Tja, eenmaal ingespoten met het KIBO DNA, kom je daar niet meer vanaf. Zelfs mijn gezin loopt in KIBO-truien. Ik heb het bedrijf zien groeien en helpen groeien, KIBO is een deel van mij.
En met Martin en zijn grote mond kon je toch beter samenwerken dan gedacht?
Absoluut, ik heb heel veel geleerd van Martin over eerlijk zeggen waar het op staat en je mond opentrekken wanneer dat nodig is. Wij noemen ons ook wel Harvey en Donna, dat zegt genoeg toch ;).
Subsidieregeling Verduurzaming MKB (SVM)
Van 1 oktober 2021 tot en met 30 september 2022 wordt de Subsidieregeling Verduurzaming voor het MKB (SVM) in werking gesteld. De overheid wil mkb’ers met deze subsidie ondersteunen om te verduurzamen vanwege het Urgenda-vonnis en het Klimaatakkoord.
Wat houdt deze subsidie in?
Deze regeling geeft subsidie voor advies over en ondersteuning bij het verduurzamen van je bedrijfspand of bedrijfsvoering. Voor het opstellen van een energieadvies op maat door een gespecialiseerde adviseur en voor de ondersteuning bij de uitvoering van het advies. Je komt alleen voor deze subsidie in aanmerking als je kunt aantonen dat je één of meerdere maatregelen uit het energieadvies gaat uitvoeren of hebt uitgevoerd.
Subsidiebedrag
De subsidie voor het energieadvies én het ondersteuningstraject bedraagt 80% van de gemaakte kosten (excl. BTW) met een maximum subsidiebedrag van € 2.500 per bedrijfspand.
Voor wie is SVM?
Deze subsidieregeling is voor de mkb-ondernemer met maximaal 250 werknemers (fte’s) en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen, die:
- 1 of meer bedrijfspanden heeft of een bedrijfspand (of ruimte daarin) huurt en;
- niet onder de wettelijke energiebesparingsplicht valt. Het bedrijfspand mag dus per jaar niet meer dan 25.000 m3 aardgas(equivalent) en 50.000 kWh elektriciteit verbruiken.
Aanmelden
De regeling is vanaf 1 oktober 2021 09.00 uur open voor het aanvragen van subsidie en sluit op 30 september 2022, 17.00 uur. U logt in met eHerkenning.
Meer informatie
Alle informatie over deze subsidieregeling vind je terug op rvo.nl
Assistent accountant Manon Heemskerk
De medewerkers van KIBO, ze ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming, met één doel: jouw bedrijf tot een groter succes maken. Je spreekt je vaste contactpersoon waarschijnlijk regelmatig, maar nu het team van KIBO gegroeid is tot ruim 30 gedreven professionals, ken je waarschijnlijk niet iedereen. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor, deze keer: Manon Heemskerk.
Sinds wanneer werk je bij KIBO?
Ik werk sinds 2014 bij KIBO, als een van de eerste medewerkers die aan boord kwam. Daardoor heb ik het zien groeien van een klein bedrijf tot de organisatie die we vandaag kennen. Bijzonder om op terug te kijken.
Hoe is KIBO jouw werkgever geworden?
Ik kende Leanne die destijds al bij KIBO werkte en zij raadde me aan te solliciteren. Ik werkte destijds bij een ander accountancykantoor en was bijna klaar met mijn opleiding. Ik vond het een mooi moment om aan iets nieuws te beginnen. Ik kan me nog herinneren dat ik een goed gevoel had na mijn sollicitatiegesprek en graag bij KIBO aan de slag wilde.
Welke opleiding heb je eigenlijk gevolgd?
Ik heb de opleiding HBO Accountancy afgerond.
En wat is je rol bij KIBO?
Ik ben assistent accountant. Dat betekent dat ik jaarrekeningen opstel en klanten help met de aangiftes.
Wat maakt jouw functie zo leuk?
Ik vind het sowieso heerlijk om de cijfers in te duiken, maar daarnaast is de afwisseling van klanten die ik help erg leuk. Sommige zijn klein en andere vele malen groter met meerdere vestigingen of meerdere BV’s. Dat houdt het werk enorm veelzijdig.
Wat maakt dat je na 7 jaar nog steeds met plezier naar je werk gaat?
Ik vind de sfeer op kantoor ontzettend fijn. We hebben het erg gezellig en aan de andere kant kunnen we allemaal keihard werken om deadlines te halen. Het team zet zich daarnaast in voor elkaar. Als ik een keer hulp nodig heb, springen er direct collega’s bij om te helpen. Ik vind de toegankelijke werkomgeving daarnaast heel belangrijk. Zeven jaar geleden werkte ik met Hein op een kamer en nu, twee verhuizingen en 25 collega’s verder, maken Martin en Hein nog steeds evenveel tijd voor me als toen.
Wat is je ambitie binnen het bedrijf?
Ik groei er steeds meer naartoe om eerste aanspreekpunt voor verschillende klanten te worden, maar daarnaast zit ik ontzettend goed op mijn plek in de rol als assistent accountant. Laat mij maar lekker jaarcijfers uitwerken, dat vind ik heerlijk!
Wat is de belangrijkste tip die jij ondernemers mee wilt geven?
Blijf zelf óók kritisch naar je cijfers kijken. Je kan wel 80 uur in de week keihard werken, maar als je je niet bezighoudt met de cijfers, weet je niet wat het je onder aan de streep oplevert. Je financiën horen bij je onderneming en daardoor ook bij jouw takenpakket.
Nog even voor de administratie:
Hoe oud ben je?
31 jaar
Wat zijn je hobby’s?
Ik ben bestuurslid bij een paardensportvereniging en het zal geen verrassing zijn dat ik de rol van penningmeester op me heb genomen. Daarnaast lees ik graag boeken (voornamelijk thrillers) en ga ik graag naar de sportschool om te fitnessen.
Wat is iets wat veel klanten niet van jou weten?
Klanten zijn soms verbaasd dat ik al zo lang bij KIBO werk. Ik ben niet degene in het team met het meeste klantcontact en daarom hebben klanten niet altijd door dat ik al zo lang ‘achter de schermen’ meewerk.
Liever cijfers of letters?
Cijfers.
Welke les neem je mee uit de coronaperiode?
Ik heb afgelopen jaar mijn uren vrij flexibel in kunnen vullen, dit is erg prettig aangezien mijn dochter sinds dit jaar naar de basisschool gaat. Ik hoop dat ik deze werkwijze in de toekomst kan aanhouden.
Staat er nog een vakantie gepland?
Dit jaar niet. Wij zijn al 1,5 jaar aan het verbouwen en hopen deze zomer de keuken af te maken.
MKB-ondernemer: Breng je basisprocessen in kaart.
Verbeter je kostenbesparing door middel van inventarisatie.
Kijk jij regelmatig kritisch naar je processen? Het is interessant om je financieel-administratieve processen onder de loep te nemen om tot nieuwe ideeën en verbeteringen te komen. We geven je enkele tips om hiermee aan de slag te gaan.
Het belang van de inventarisatie
Een niet te onderschatten voordeel van het inventariseren van de financieel-administratieve processen, is dat je bij het nalopen ervan direct aan het denken wordt gezet of de processen wel zo logisch zijn. Aan de hand daarvan kom je vanzelfsprekend bij vragen uit als: “Hoe kunnen onze processen logischer en efficiënter geregeld worden?”.
Veel MKB-ondernemers nemen niet de tijd om deze cruciale processen te inventariseren. Ze denken veelal: “Het is niet nodig voor mijn bedrijf, want het gaat toch goed met de zaken?”. Het is echter voor iedere organisatie van meerwaarde om processen te analyseren. Je komt er namelijk al snel achter of processen omslachtig geregeld zijn en of er een goede taakverdeling binnen het team is rondom het proces.
Softwarepakketten voor basisprocessen
Gelukkig zijn er op de markt veel standaard softwarepakketten beschikbaar waardoor je als MKB-ondernemer snel aan de slag kunt met je opgedane inzichten. Zo is het bijvoorbeeld zeer eenvoudig om de voorraadadministratie te automatiseren. Alles wat met voorraden, inkopen, verkopen en bestellingen te maken heeft kun je in zo’n softwarepakket automatiseren. Ook voor de financiële processen aangaande verkoopfacturatie zijn standaard softwarepakketten beschikbaar.
Voordelen
Dankzij de inventarisatie van de financieel-administratieve processen merk je al snel dat er veel gestandaardiseerd kan worden. En dat zorgt voor efficiëntere processen, besparingen en veel meer inzicht in de resultaten van je onderneming.
De voordelen liegen er niet om, dus maak deze zomer nog tijd om je processen te evalueren! Wil je eens met ons sparren over dit onderwerp? Neem dan contact op met je relatiebeheerder. Ons team heeft veel ervaring in het automatiseren van financiële processen.
Klant aan het woord: Dutch Fire Safety Group
Deze maand spreken we met Henk Kattestaart, eigenaar van Dutch Fire Safety Group. Hij vertelt over de bedrijfsfilosofie die hij voor zijn onderneming inzet en welke rol KIBO daarin speelt.
Kun je de diensten van Dutch Fire Safety Group kort toelichten?
Ons bedrijf bedient de zakelijke markt op het gebied van brandveiligheid. Wij bieden brandmeldsystemen en ontruimingssystemen van vier merken aan aan organisaties in het hele land. Dit kan een school, zorginstelling, kantoorpand of dierentuin zijn. Wij denken vanaf de tekentafel mee met nieuwbouw- of renovatieprojecten en bedienen ons vaste klantenbestand door middel van onze service- en onderhoudsdiensten. Ons kantoor is gevestigd in Dordrecht waar we met een team van 50 specialisten werken.
Sinds wanneer bestaat Dutch Fire Safety Group?
De organisatie is opgericht in 2005 en in 2008 nam ik het samen met een compagnon over. We waren toen met een team van 4 en zijn dus met de jaren flink gegroeid. Dat was geen doel op zich, maar die groei is ons overkomen doordat we met ons team ontzettend ons best hebben gedaan om een goed bedrijf neer te zetten.
Hoe zijn jullie klant geworden van KIBO?
Wij zochten een accountant die bij ons pastte, want we misten bij onze vorige accountant een adviseur die met ons meedacht en makkelijk te bereiken was. Ik wist van KIBO af en besloot zo’n 7 jaar geleden bij ze aan te haken.
Wat doet KIBO voor jullie?
KIBO voert voor ons bijvoorbeeld de verloning uit, maar ze hebben vooral een adviserende rol. Ze helpen ons te bepalen welke kant we op gaan als bedrijf en met praktische vragen zoals een overnametraject of het kopen van een nieuw pand. De manier waarop wij werken steekt voor de rest anders in elkaar dan je wellicht zou verwachten.
Kun je dat toelichten?
Het is onze filosofie om alles zelf te begrijpen. Daarom heb ik in het begin veel met KIBO meegekeken zodat ze mij financieel inzicht konden geven. Ik wilde bijvoorbeeld zelf begrijpen hoe boekingen werken. Dit bracht mij in de positie waarin ik de accountant controleer. Met Hein maakte ik er een sport van om elkaar scherp te houden op de cijfers.
En werkt dat goed?
Ja, maar we zijn ook steeds verder blijven ontwikkelen, waardoor we uiteindelijk de inzet van Power-BI hebben ontdekt. Nu werken we al zo’n 5 jaar met een financieel dashboard. Hierdoor heb ik op hoofdlijnen inzicht, net zoals mijn accountant, maar kan ik ook op microniveau inzoomen op mijn organisatie. Door deze ontwikkelingen is de rol van KIBO nog meer veranderd naar sparringpartner en adviseur.
Wat levert deze werkwijze nog meer voor jou op?
Het zorgt ervoor dat ik steeds meer aan de organisatie kan werken in plaats van in de organisatie. Het geeft me de vrijheid om te focussen op innovaties waardoor ons bedrijf voorloper is in het slimmer en beter maken van de dienstverlening.
Zo’n werkwijze staat niet binnen een week?
Dat klopt, in de eerste jaren moest ik er echt tijd voor vrij maken om aan de organisatie te werken. Het gaat ook ten koste van je rendement, want je moet je eigen takenpakket verkleinen en andere mensen inhuren zodat jij meer tijd krijgt om te innoveren. En het lukt echt niet iedere dag om eraan te werken, maar ik heb wel geleerd om bewust ruimte te creëren in mijn agenda voor deze zaken. Nu is een groot gedeelte van onze organisatie inmiddels geautomatiseerd en dat scheelt nu heel veel werk. Dat is het grote voordeel en ik raad dat andere ondernemers ook zeker aan! Blijf investeren in innovatie en nieuwe technologieën en maak tijd vrij om aan je bedrijf te werken.
Op vakantie met tweede auto van de zaak
De elektrische auto maakt een opmars, ook onder zakelijke rijders. Steeds meer organisaties bieden hun werknemers een elektrische auto van de zaak aan. Een goede stap, maar nog niet in alle situaties even praktisch. Zeker met de zomerperiode voor de deur geven werknemers aan dat de elektrische auto niet ideaal is om mee op autovakantie te gaan.
Kun je in deze situatie een tweede tijdelijke auto ter beschikking stellen?
Voor lange ritten of een autovakantie is een elektrische auto minder geschikt. Het komt dan ook steeds vaker voor dat een werkgever tijdelijk een benzine- of dieselauto ter beschikking stelt aan een medewerker. Als een medewerker deze auto in bruikleen neemt, is het van belang of de vaste auto ingeleverd wordt of niet én of de werknemer al meer dan 500 km privé geeft gereden met de elektrische auto. Genoeg aspecten om rekening mee te houden en daarom zetten wij alle mogelijkheden voor je op een rij.
1. Twee auto’s van de zaak
Wanneer je een tweede auto ter beschikking stelt voor een medewerker, kun je ervoor kiezen om de vaste elektrische auto ook ter beschikking van de medewerker te blijven stellen. Voor de vaste auto wordt dan over het hele jaar bijtellingen gerekend, tenzij de werknemer kan aantonen minder dan 500 kilometer privé te hebben gereden. Bij de vakantie auto die tijdelijk ter beschikking gesteld wordt, geldt minimaal de forfaitaire bijtelling, die tijdsevenredig is en gebaseerd wordt op de cataloguswaarde van de tijdelijke auto.
LET OP: Aangezien de tweede auto alleen voor privédoeleinden wordt gebruikt, kan een belastinginspecteur een hoger bedrag bijtellen. Het privégebruik kan dan worden belast tegen de werkelijke waarde van de auto, zoals de kosten die de werkgever moet maken om de tweede auto aan de werknemer ter beschikking te stellen.
2. Tijdelijk inleveren elektrische auto
Wanneer de werknemer een tijdelijke vakantie auto ter beschikking gesteld krijgt, kan hij de vaste auto inleveren bij de werkgever of leasemaatschappij. Als hij kan aantonen dit gedaan te hebben, staat de vaste auto in die periode niet langer ter beschikking van de werknemer. In dit geval heeft de werknemer geen dubbele bijtelling, maar een bijtelling voor het hele jaar ‘pro rata’ over beide auto’s. Dit betekent dat de medewerker in de vakantieperiode bijtelling heeft over de tijdelijke auto en de rest van het jaar over de vaste auto.
LET OP: In dit geval is het verstandig om samen met je werknemer afspraken schriftelijk vast te leggen. De werknemer moet in dit geval de vaste auto, papieren en middelen voor toegang tot en gebruik van de vaste auto voor de vakantieperiode bij de werkgever of de leasemaatschappij inleveren. Dit moet vastgelegd worden in de loonadministratie.
Meerdere auto’s per jaar
Als er verschillende auto’s in een jaar ter beschikking worden gesteld, wordt het aantal privékilometers van al die auto’s bij elkaar opgeteld en naast de 500-kilometergrens gelegd. Als de grens is overschreden, volgt bijtelling voor alle auto’s. Zelfs als er met de vaste elektrische auto niet privé is gereden.
Geen privégebruik, wel bijtelling
Als de werknemer kan aantonen minder dan 500 kilometer privé te hebben gereden met de elektrische auto, maar wel gebruik heeft gemaakt van de tijdelijke vakantie auto, krijgt de werknemer te maken met een bijtelling over het gehele jaar van beide auto’s.
Eigen bijdrage werknemer
Als de werknemer een tijdelijke auto wil gebruiken, kan er een hogere eigen bijdrage in rekening worden gebracht. Als de eigen bijdrage vooraf schriftelijk is overeengekomen, dan kan dit in mindering worden gebracht op de bijtelling.
Relatiebeheerder Arno Doornhein
De medewerkers van KIBO, ze ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming, met één doel: Jouw bedrijf tot een groter succes maken. Je spreekt je vaste contactpersoon waarschijnlijk regelmatig, maar nu het team van KIBO gegroeid is tot ruim 30 gedreven professionals, ken je waarschijnlijk niet iedereen. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor, deze keer: Arno Doornhein.
Kun je iets vertellen over je functie?
Ik ben zo’n 2,5 jaar geleden bij KIBO begonnen als relatiebeheerder. Dat houdt in dat ik het contact met klanten onderhoud en hen advies geef. Mijn klantportefeuille bestaat voornamelijk uit onze slagers klanten. Daarnaast ben ik ook teamleider voor een gedeelte van ons team.
Wat voor opleiding heb je afgerond?
Ik ben begonnen met mbo-niveau 4 boekhouden en ging toen stagelopen bij een bedrijf waar ik ben blijven werken. Hier heb ik uiteindelijk 11 jaar gewerkt en in de tussentijd heb ik mijn mba en hbo diploma gehaald. Op dit moment ben ik bezig met de opleiding hbo-accountancy.
Heeft het voor jou voordelen gehad dat je al 11 jaar ervaring had bij een ander bureau?
Absoluut, bij het vorige bureau begon ik als stagiair en daardoor heb ik alle lagen van zo’n kantoor meegemaakt. Dit zorgt ervoor dat ik alle kanten van het vak ken. De laatste 5 jaar bij mijn vorige werkgever was ik relatiebeheerder, waardoor ik met de nodige ervaring bij KIBO aan de slag kon binnen eenzelfde soort functie.
Wat vind je zo leuk aan je baan bij KIBO?
Ik vind het ontzettend leuk om met klanten in de weer te zijn en hen te helpen met hun onderneming waar kan. Ook als het heel goed gaat vind ik het leuk om even te bellen en poolshoogte te nemen. Aangezien veel van mijn klanten slagers zijn, kan ik hen goed adviseren op basis van mijn ervaring binnen deze branche. Dat vind ik het leukst; dat je echt kunt meedenken over veranderingen op de werkvloer om een bedrijf beter te laten renderen.
Wat zijn de voordelen van werken bij KIBO?
Wat voor mij een belangrijk punt was om bij KIBO te komen werken is het feit dat we alle cijfers altijd up-to-date hebben. Bij de slagers heb ik zelfs iedere maand een terugkoppelingsgesprek en dat maakt het mogelijk voor ons én voor de ondernemer om goed bij te sturen. Daarnaast vind ik het heel prettig dat KIBO uit een vrij jong team bestaat waar altijd wel ruimte is voor een geintje. Zeker nu we veel thuiswerken is het weer extra gezellig om een aantal collega’s op kantoor te ontmoeten.
Wat is voor jou een mooie herinnering aan je werk bij KIBO?
Van de 2 jaar dat ik hier werk, zit ik er al ruim een jaar van thuis. Dat is een interessante ervaring! Toen ik net bij KIBO werkte was ik bij de opening van het pand, wat erg leuk was! Verder vind ik het vooral bijzonder dat ik van Hein en Martin zoveel vertrouwen en waardering heb gekregen (en krijg). Dit zorgt ervoor dat ik de afgelopen jaren alweer flink ben doorgegroeid.
Wat zijn opvallende trends die jou in het vakgebied opvallen?
Je merkt bij de jongere generatie ondernemers echt dat ze meer gefocust zijn op het meetbaar maken van hun resultaat. Ze willen alles mooi visueel op beeld om zo goed mogelijk inzicht te krijgen. Dat is bij de oudere generatie nog helemaal niet aan de orde.
Welk advies wil je ondernemers meegeven?
Denk in mogelijkheden en niet in problemen. Doe dingen waar je gelukkig van wordt en ga daar volledig voor!
Nog even voor de administratie:
Hoe oud ben je?
33 jaar.
Hoeveel jaar werk je bij KIBO?
2,5 jaar.
Wat zijn je hobby’s?
Darten, in en om het huis bezig zijn en naar de kroeg gaan.
Wat weten veel mensen niet over jou?
Ik heb nog nooit snoep of chocolade op!
Wat is je favoriete gerecht?
Macaroni.
Liever cijfers of letters?
Cijfers.
Wat kijk je op dit moment op Netflix?
Ik kijk de laatste tijd veel Spaanstalige series, die zijn erg goed.
Wat wordt je eerste uitje na de lockdown?
Lekker uit eten, het maakt me niet eens uit waar naartoe!