Overbodige kosten

Overbodige kosten, je quick win(st)


Nieuws najaar 2019

Inhoudsopgave

• Fiscale voordelen investeringen en overheidssubsidies

Overweeg je te investeren in bedrijfsmiddelen? De overheid heeft diverse regelingen getroffen om het bedrijfsleven tegemoet te komen. Wellicht kun je profiteren van fiscale voordelen of overheidssubsidies. In dit artikel vertellen wij je welke mogelijkheden er zijn.
• Aanscherping toezicht Wet DBA

Wet DBA (Deregulering Beoordeling arbeidsrelatie) is sinds 1 mei 2016 de vervanger van de VAR (Verklaring Arbeidsrelatie). Wanneer een zzp’er voor een opdrachtgever gaat werken dan bepalen ze samen of er sprake is van een dienstbetrekking. Wanneer het onduidelijk is dan kunnen ze hiervoor een modelovereenkomst opstellen, maar dat is niet verplicht.
• Bijeenkomst 19 november 2019: Wet Arbeidsmarkt in Balans

KIBO Accountants & Belastingadviseurs organiseert een bijeenkomst speciaal voor haar relaties om alle veranderingen van de Wet arbeidsmarkt in balans onder de aandacht te brengen. Spreker deze avond is John Nelis, bestuurder van NVE Salaris.
• Overige aandachtspunten

Fiscale voordelen investeringen en overheidssubsidies

Overweeg je te investeren in bedrijfsmiddelen? De overheid heeft diverse regelingen getroffen om het bedrijfsleven tegemoet te komen. Wellicht kun je profiteren van fiscale voordelen of overheidssubsidies. In dit artikel vertellen wij je welke mogelijkheden er zijn.

Investeringsregelingen

Om de aanschaf van (milieuvriendelijke) investeringen te stimuleren, zijn er investeringsregelingen in het leven geroepen waarmee fiscaal voordeel te behalen valt voor iedere ondernemer in Nederland die belastingplichtig is voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Onder investeren verstaan we het aangaan van een verplichting voor de aanschaf of verbetering van een bedrijfsmiddel. De investeringsregelingen komen in aanmerking in het jaar van ingebruikname van het bedrijfsmiddel. Als je het bedrijfsmiddel nog niet in gebruik neemt dan kun je alleen aftrek claimen over het reeds betaalde bedrag.

Er zijn drie investeringsregelingen:

1. Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
2. Energie-investeringsaftrek
3. Milieu-investeringsaftrek

Met deze fiscale regelingen kun je eenmalig de fiscale winst verlagen en daardoor minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting betalen.

• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

Als je in een boekjaar investeert in bedrijfsmiddelen van meer dan € 2.300 heb je mogelijk recht op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. De investeringen moeten wel in aanmerking komen.

Het bedrag van de aftrek hangt af van het geïnvesteerde bedrag. In 2019 bedraagt de maximale aftrek € 16.051, deze aftrek wordt behaald bij een investering van € 57.322. De aftrek neemt af bij hogere investeringsbedragen. Investeer je meer dan € 318.449 dan heb je geen recht op aftrek meer. Jaarlijks publiceert de belastingdienst de aangepaste aftrekbedragen voor de KIA.

• Energie-investeringsaftrek (EIA)

De energie-investeringsaftrek is een fiscale regeling ter ondersteuning van investeringen in energiebesparende bedrijfsmiddelen en duurzame energie. Wanneer je investeert in een bedrijfsmiddel dat voorkomt op de Energielijst kun je 45% van de investeringskosten aftrekken. De Energielijst is te vinden op de website van de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). De investering dien je binnen 3 maanden na het aangaan van de investeringsverplichting digitaal aan te melden bij het eloket van RVO.nl.

• Milieu-investeringsaftrek en willekeurige afschrijving milieu-investeringen (VAMIL)

Om de aanschaf van milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen aan te moedigen is de milieu-investeringsaftrek in het leven geroepen. Als de investering op de Milieulijst staat (zie website RVO) en de aanvraag voldoet aan de gestelde eisen dan ontvang je een beschikking waarop het MIA-investeringsbedrag staat vermeld. Van dat bedrag mag je tussen de 13,5% en 36% in mindering brengen op de fiscale winst.

Voorbeelden van bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst staan: elektrische personenauto, bestelauto, bus of vrachtwagen, oplaadpunt voor elektrische voer- of vaartuigen en apparatuur voor recycling.

Vraag binnen 3 maanden na het geven van de opdracht MIA aan.

Naast de aftrek kun je met de VAMIL regeling (willekeurige afschrijving milieu-investeringen) 75% van de investeringskosten op een willekeurig moment afschrijven. Door sneller af te schrijven verminder je de fiscale winst en betaal je minder belasting in dat jaar.

Combineren van regelingen

De energie-investeringsaftrek en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek kunnen gecombineerd worden. Komt een investering in aanmerking voor zowel de energie-investeringsaftrek als de milieu-investeringsaftrek dan moet je kiezen tussen de regelingen of de kosten splitsen in een EIA- en een MIA-deel.

Op de Energielijst staan bedrijfsmiddelen die zowel voor de SDE regeling als voor de energie-investeringsaftrek in aanmerking komen. Als je subsidie ontvangt vanuit de SDE regeling dan heb jegeen recht op energie-investeringsaftrek. Ontvang je via een andere regeling een subsidie dan kun je dat bedrag in mindering brengen op het investeringsbedrag.

Subsidieregelingen

Naast de fiscale regelingen verstrekt de overheid subsidies aan het bedrijfsleven die mogelijk interessant voor jou zijn. Op 26 september jl. is er ten kantore van KIBO Accountants & Belastingadviseurs een informatieavond gehouden over subsidies. KIBO heeft Evolvalor – specialist op het gebied van subsidieaanvragen – uitgenodigd om hierover meer te vertellen. Interessante subsidies voor het MKB zijn de WBSO (Wet Bevordering Speur en Ontwikkeling), SDE+ (Stimulering Duurzame Energieproductie) en de MIT (MKB-innovatiestimulering Regio en Topsectoren). Hieronder volgt een korte toelichting per subsidiemogelijkheid.

Wet Bevordering Speur en Ontwikkeling (WBSO)

Deze subsidie is voor iedereen bedoeld die onderzoek doet naar technologische vernieuwingen. De regeling subsidieert de inzet van eigen medewerkers die zich bezighouden met het ontwikkelen van technisch fysiek nieuwe producten of productieprocessen en software ontwikkeling. Het moet technisch nieuw zijn voor je eigen bedrijf, daarbij maakt het niet uit als het in een ander bedrijf al is ontwikkeld. Je krijgt na goedkeuring van de aanvraag subsidie op de loonkosten van de betreffende werknemers in de vorm van een vermindering van de afdracht loonbelasting of wanneer je geen personeel in dienst heeft een verlaging van de fiscale winst. Het subsidievoordeel ligt tussen de € 10 en € 12,50 per netto per uur. Evolvalor noemde enkele leuke voorbeelden van geslaagde subsidieaanvragen zoals: het ontwikkelen van een track-and-trace systeem voor postduiven en de ontwikkeling van camararailsystemen om grote sportevenementen goed in beeld te brengen.

Stimulering Duurzame Energieproductie (SDE+)

Met deze subsidie wil de overheid de ontwikkeling van duurzame energie in Nederland stimuleren. Hiervoor is een bedrag van € 5 miljard beschikbaar gesteld in de openingsronde lopende van dinsdag 29 oktober 2019 9:00 uur tot donderdag 14 november 2019 17:00 uur. De SDE-regeling richt zich op nog onrendabele klimaatvriendelijke technieken.

MKB-innovatiestimulering Regio en Topsectoren (MIT)

Je komt in aanmerking voor deze regeling als je als mkb-ondernemer samen met anderen aan de slag gaat met een innovatieproject. De MIT stimuleert innovatie over regiogrenzen heen en dat projecten van het mkb beter aansluiten bij de innovatieagenda’s van topsectoren.Ben je van plan om te investeren? Neem dan meteen contact met ons op! Samen kunnen we naar de fiscale regelingen kijken en eventueel kunnen we onze samenwerkingspartner Evolvalor bij het gesprek betrekken om de subsidiemogelijkheden te bespreken.

Aanscherping toezicht Wet DBA

Wet DBA (Deregulering Beoordeling arbeidsrelatie) is sinds 1 mei 2016 de vervanger van de VAR (Verklaring Arbeidsrelatie). Wanneer een zzp’er voor een opdrachtgever gaat werken dan bepalen ze samen of er sprake is van een dienstbetrekking. Wanneer het onduidelijk is dan kunnen ze hiervoor een modelovereenkomst opstellen, maar dat is niet verplicht.

Deze wet heeft niet de duidelijkheid en rust gebracht die hij moest brengen. Daarom heeft het kabinet besloten om de wet te vervangen. Het streven is om de nieuwe maatregelen op 1 januari 2021 in te laten gaan. Tot 1 januari 2020 geldt een overgangsperiode, dat betekent dat de belastingdienst de Wet DBA niet handhaaft tenzij de opdrachtgever kwaadwillend is. Kwaadwillend wil zeggen dat de opdrachtgever ‘opzettelijk een situatie van evidente schijnzelfstandigheid laat ontstaan of voortbestaan omdat hij weet – of had kunnen weten – dat er feitelijk sprake is van een dienstbetrekking’. De belastingdienst houdt toezicht door controles uit te voeren, met name loonheffing controles. Als blijkt dat er volgens de belastingdienst sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking, maar er is geen sprake van kwaadwillendheid dan geeft de belastingdienst aanwijzingen waarmee de opdrachtgever aan de slag kan. Meestal krijg je hiervoor drie maanden de tijd. Vanaf 1 januari 2020 kan de belastingdienst handhaven wanneer opdrachtgevers hun werkwijze niet binnen een redelijke termijn aanpassen op aanwijzen van de belastingdienst. De belastingdienst kan dan naheffingsaanslagen en correctieverplichtingen opleggen.

Let op: de belastingdienst start in oktober 2019 met het verscherpte toezicht.

Bijeenkomst 19 november 2019: Wet Arbeidsmarkt in Balans

Per 1 januari 2020 gaat de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) van kracht. Hiermee wordt de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) van 2015 vervangen. Met de nieuwe wet wil het kabinet het voor werkgevers interessanter maken om vast personeel aan te nemen en het kabinet wil meer perspectief creëren voor werknemers.

KIBO Accountants & Belastingadviseurs organiseert een bijeenkomst speciaal voor haar relaties om alle veranderingen van de Wet arbeidsmarkt in balans onder de aandacht te brengen. Spreker deze avond is John Nelis, bestuurder van NVE Salaris.
Wanneer: Dinsdag 19 november
Hoelaat: 19:30 tot 21:00 uur
Waar: KIBO Accountants – Zernikeweg 2 – 3241 MG Middelharnis
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie? Kijk dan hier.

Overige aandachtspunten

Dividenduitkering

Vanaf 2020 gaat het tarief in box 2 stijgen van 25% naar 26,25%. In 2021 bedraagt het tarief 26,9%. Profiteer dus nog dit jaar van het lagere tarief!

Kleine ondernemersregeling

De kleineondernemersregeling (KOR) verandert vanaf 1 januari 2020. Je kunt dan kiezen voor een vrijstelling voor de omzetbelasting (btw) als je in Nederland bent gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet in een kalenderjaar hebt.  De KOR wordt OVOB, nieuwe wet. Wil je meedoen vanaf 1 januari 2020 dan moet het aanmeldingsformulier uiterlijk 20 november 2019 binnen zijn bij de belastingdienst.

Bijtelling auto van de zaak

Per 1 januari 2020 wordt het bijtellingspercentage voor elektrische auto’s van de zaak verhoogd worden van 4% naar 8% over de eerste € 45.000. In de komende jaren wordt de bijtelling verhoogd naar in 2021 12%, de jaren 2022 t/m 2024 zal het 16% bedragen. Uiteindelijk zal de bijtelling in 2026 gelijk zijn aan het percentage van alle andere auto’s en 22% bedragen.

Schenken

Het einde van het jaar komt alweer in zicht. Dit is misschien een mooi moment om een schenking te doen. Door gebruik te maken van de vrijstellingen die de wet biedt, kan zonder belastingheffing vermogen worden overgedragen aan bijvoorbeeld uw kinderen.

De reguliere vrijstellingen in 2019:

• Schenking van ouders aan kinderen: € 5.428
• Schenking aan overige personen: € 2.173

Daarnaast is er nog steeds de mogelijkheid om te schenken voor de eigen woning.  Deze vrijstelling geldt voor personen tussen de 18 en 40 jaar en bedraagt in 2019 maximaal € 102.010. Een minder bekende vrijstelling is die voor de schenking aan kinderen voor een dure studie van maximaal € 54.246 en de eenmalig te gebruiken verhoogde vrijstelling aan kinderen tussen de 18 en 40 jaar van € 26.030. Let wel op als je de verhoogde vrijstelling gebruikt, mag je geen gebruik meer maken van de schenkingsvrijstelling voor de eigen woning of de dure studie.

eHerkenning

Met eHerkenning kunnen bedrijven zich identificeren bij overheidsinstanties. Vanaf 1 november 2019 is het niet meer mogelijk om gegevens aan te leveren bij bijvoorbeeld het UWV zonder eHerkenning op het zogeheten betrouwbaarheidsniveau 3. Indien je zelfstandig wilt communiceren met bijvoorbeeld het UWV, dien je te beschikken over eHerkenning op het zogeheten betrouwbaarheidsniveau 3. Dit kun je zelfstandig aanvragen bij de diverse aanbieders. Hieraan zijn (jaarlijkse) kosten verbonden.

KIBO Accountants & Belastingadviseurs heeft de beschikking over eHerkenning op het juiste niveau. Je kunt ons ook machtigen. Ook hieraan zijn (jaarlijkse) kosten verbonden.

Neem contact op voor meer informatie.


Subsidieregeling praktijkleren: nu aanvragen!

Sinds 1 januari 2014 geldt voor ondernemingen die een praktijkleerplek aanbieden, de Subsidieregeling praktijkleren. Ieder jaar kun je aan het einde van het onderwijsjaar de subsidie aanvragen als je zo’n plek aanbiedt.

Voor wie?

De subsidieregeling praktijkleren is vooral bedoeld voor groepen in een kwetsbare positie waar bijvoorbeeld jeugdwerkloosheid een groot probleem is. Ook sectoren waarin knelpunten in de personele voorziening wordt verwacht en wetenschappelijk personeel dat onmisbaar is voor onze kenniseconomie vallen onder deze regeling.

Leerniveaus

De regeling geldt voor leerplekken van verschillende niveaus:

  • Vmbo: een leerwerktraject in de basisberoepsgerichte leerweg;
  • Mbo: een beroepsbegeleidende leerweg;
  • Hbo: een duale of deeltijdopleiding die binnen de sectoren techniek of landbouw en natuurlijke omgeving valt;
  • Promovendi: een promotieonderzoek onder begeleiding van een universiteit of instituut van de KNAW of NWO;
  • Technologisch ontwerpers in opleiding (toio): een ontwerpopdracht onder begeleiding van een universiteit

Subsidie per studiejaar

Als werkgever kun je de subsidie per studiejaar naar verhouding van de periode dat je gedurende het studiejaar de (praktijk)begeleiding op de werkvloer hebt verzorgd aanvragen. Ieder jaar kun je de aanvraag doen tegen het einde van het lopende studiejaar. De datum waarop de aanvraag ingediend kan worden is vanaf 2 juni 2019 tot en met 16 september 2019.

Meer informatie?

Wil je meer informatie over de subsidieregeling praktijkleren? Of heb je recht op de subsidie en wil je graag dat wij de aanvraag voor je doen? Neem dan even contact met ons op.


Een persoonlijke accountant is nooit achterhaald

Een persoonlijke accountant die advies geeft en net de stap extra zet voor haar klanten, is dit over een paar jaar achterhaald? Nick Chandi, blogschrijver van Forbes, voorspelde in 2018 al dat dit niet zo zal zijn. Er wordt veel anders door de komst van technologie maar dit zal de dynamiek tussen ondernemer en accountant niet veranderen. KIBO zet op regionaal niveau, maar ook in de rest van Nederland, nét die stap extra.

KIBO is een bekende accountant van ondernemers in de regio. Van Goeree-Overflakkee tot aan de Hoeksche Waard. Toch weten steeds meer ondernemers uit de rest van Nederland KIBO te vinden, dat komt omdat KIBO investeert in het persoonlijke contact met haar klanten. ‘’We gaan alleen voor het maximale resultaat voor onze klanten”, vertelt Martin Boogaard, mede-eigenaar van KIBO, ‘’we vechten voor ze. We onderscheiden ons door het contact met de klanten, door innovatie en door voor het maximale te gaan.’’

KIBO verrast ondernemers door te laten zien wat er allemaal mogelijk is. Er wordt samengewerkt op persoonlijk niveau. KIBO kijkt daarbij naar de onderneming, de personen erachter, wat de doelen zijn voor korte en lange termijn en natuurlijk naar de cijfers.

Connecties in Goeree-Overflakkee

Door regionaal te ondernemen, is het starten van samenwerkingen sneller geregeld. De dames van IMPROVE bewijzen dat. Mede dankzij hun persoonlijke karakter en de support vanuit KIBO hebben zij een groot klantenbestand kunnen opbouwen. Middelharnis is centraal gelegen op Goeree-Overflakkee, er komen klanten uit Middelharnis en de Hoeksche Waard maar ook uit Schouwen-Duiveland, Voorne-Putten, Tholen en West-Brabant.

Twee andere ondernemers, de heren van Restaurant L’Ambiance, weten door de samenwerking met KIBO dat sommige kansen maar één keer voorbij komen. Jordi Bos en Leander Kattestaart aarzelden geen moment toen Martin ze tipte over een prachtig, historisch pand aan de jachthaven van Middelharnis. De voorbeelden van IMPROVE en L’Ambiance laten zien: samenwerking met een persoonlijke accountant kan veel meer voor je onderneming betekenen dan je had kunnen vermoeden.

Mogen we jou verbazen? Neem contact met ons op.


Pirtek

Iedere maand delen wij met trots de verhalen van onze klanten. Deze keer spreken we met Marc, directeur en eigenaar van Pirtek Rotterdam.

Over Pirtek

Pirtek is Europees marktleider in het op locatie vervangen van hydrauliekslangen.  De service is gericht op mobiliteit en machine beschikbaarheid, die we 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar inzetten in de 9 marktsectoren waarin we actief zijn:  bouw-, transport-, logistieke-, afval-, maritieme-, facilitaire-, industriële-, agrarische- en evenementensector. Met de service zorgt Pirtek ervoor dat het werk van de klant nooit stil ligt. Want tijd kost, vooral in deze branche, geld.

Het bedrijf investeert in technologie, mobiliteit en kwaliteitsbewaking. Klanten variëren van multinationals tot midden en kleinbedrijf. Net als Pirtek ziet KIBO dat samenwerking met je klanten essentieel is. Persoonlijk contact staat hier voorop.

Voordat Marc Stubenitsky bij Pirtek terecht kwam, volgde hij een technische opleiding aan de Hogeschool van Rotterdam. Na jaren ervaring binnen de technische en logistieke sector kwam hij in contact met Pirtek. En een jaar later trad hij aan als directeur en eigenaar van Pirtek Rotterdam-Zuid. Sinds dit jaar heeft hij ook de locaties Breda en Heinkenszand overgenomen. KIBO speelde voor Marc een belangrijke rol bij de overname van de laatste twee vestigingen en de groei van het bedrijf. In één jaar bewerkstelligde Pirtek Rotterdam-Zuid een groei van 60 procent.

 

Bruikbare adviezen

Waarom kiest een internationaal bedrijf voor een lokale accountant zoals KIBO? Marc vertelt: ‘’Ik kwam met KIBO in aanraking door een masterclass georganiseerd door de Rabobank. De klik was er meteen omdat we allebei uit de regio Hoeksche Waard komen. Mijn vorige accountant begreep niet hoe MKB-bedrijven in elkaar steken, KIBO wel. Bij KIBO kon men al mijn vragen meteen beantwoorden én een bruikbaar advies geven. Hierdoor kreeg ik snel vertrouwen in de service.’’

‘’Hoe KIBO werkt, werkt Pirtek ook. Ik weet hoe belangrijk het is dat een bedrijf een goede service verleent, daarom verwacht ik hetzelfde van mijn accountant. Een accountant moet begrijpen waar je als bedrijf wil staan en een passend en eerlijk advies geven. KIBO heeft mij geholpen bij het financiële plan rondom de overnames van de twee Pirtek filialen. Zij deden veel onderzoek en stonden 24/7 voor mij klaar. Als ik ‘s avonds laat nog een doorrekening nodig had, stond deze de volgende ochtend in mijn mailbox.’’

Snelle service

Binnen een jaar van één naar drie filialen en blijven groeien. Marc vertelt hoe dit is gegaan: ‘’Door bruikbare adviezen van KIBO wist ik goed welke mogelijkheden er waren voor bedrijfsovername. KIBO is niet alleen een accountant, maar denkt mee met de onderneming. Ze kijken naar wat er allemaal mogelijk gemaakt zou kunnen worden. Zo heb ik niet alleen twee nieuwe filialen geopend maar de vestiging Rotterdam-Zuid ook uitgebreid.’’

‘’Er werken nu 25 werknemers en een aantal flexwerkers. Wij zijn een serieus en operationeel gedreven bedrijf. We vragen van iedereen een hoge stressbestendigheid en flexibiliteit. In de ochtend weet je niet of er in de middag een probleem kan ontstaan bij een schip in de Rotterdamse haven, of een kraan bij een bouwbedrijf.. Dat vraagt de kracht om snel te kunnen schakelen. Klanten waarderen onze snelle en kwalitatieve service, zo ontstaan langdurige samenwerkingen. Pirtek  kan om twee uur ’s nachts gebeld worden als er ergens een probleem is en we lossen dit meteen op. Als directeur vind ik het heel belangrijk om in contact te blijven met mijn klanten en mijn personeel. Zo weet ik wat er speelt en kan ik anticiperen op ontwikkelingen.’’ Gemotiveerd personeel is hierin cruciaal.

Online administratie

‘’KIBO monitort de administratie, verzorgt de aangiften en het jaarwerk en denkt actief mee met financiële beslissingen. Daarnaast wordt onze salarisadministratie door ze geregeld, er is een online app waar elke werknemer, verlof kan aanvragen en loonstroken en overzichten kan downloaden. De administratie gaat volledig online, dit werkt een stuk sneller dan voorheen, ‘’ vertelt Marc. Hij vervolgt: ‘’Ik zou KIBO zeker aanraden aan anderen door de snelle service en het open en eerlijke advies.’’


Beter rendement? Begin bij jouw bedrijfsprocessen

Rendement wordt gezien als hét cijfer voor de groei van een bedrijf. Door winst te verhogen, verbetert je rendement. Maar het gaat om veel meer dan winst. Bedrijfsprocessen, voorraden beter beheren en effectiever factureren dragen allemaal bij aan een hoger rendement. Wat kan binnen jouw bedrijf doeltreffender?

Cijfers op één plek

Dagelijks gaan tal van datastromen heen en weer in je bedrijf. Hoe efficiënt gaat dat eigenlijk? De informatie komt voor uit bedrijfsactiviteiten; deze zijn bepalend voor de winstgevendheid van je bedrijf. Als ondernemer moet je continu weten wat er speelt en dat kan alleen met inzicht in je rendement en andere cijfers. Dashboards bieden je continu een overzicht van de stand van zaken. Denk aan schema’s met je belangrijkste KPI’s; visueel weergegeven in een tabel of grafiek.

KIBO helpt dashboards toegankelijk te maken voor MKB bedrijven. Zo heb je als klant echt inzicht in het bedrijf. Lars Geelhoed, eigenaar van Geelhoed Transport, was verbaasd over het effect van een dashboard. ‘’Ik heb altijd inzicht in de actuele financiële situatie van het bedrijf. Door dit inzicht hoef ik nooit te gissen naar cijfers,’’ vertelt hij. Dashboards maken cijfers duidelijk, zo weet je waar je over praat met je accountant. En los je problemen sneller op.

Sneller betaald krijgen

Rendement kun je verbeteren door sneller betaald te krijgen. Na hoeveel dagen worden jouw facturen betaald? Volgens onderzoek van Graydon blijkt dat in Nederland gemiddeld pas na 40 dagen wordt betaald. Dit heeft een vertekenend effect op je rendement. Je hebt het geld immers nog niet op de bank staan. Door je facturatieproces te automatiseren kun je dit verbeteren. Zonder factuur geen geld en zonder duidelijke herinneringen ook niet. Ondernemers vinden factureren vaak een vervelend proces; maar zie het als een moment om aan je klantrelatie te werken. Een prettig betaalproces bevordert je klantrelatie.

Binnen jouw onderneming zijn er nog veel meer processen die kunnen worden verbeterd. Verloopt het betalen van facturen soepel? Kijk dan eens naar het optimaliseren van je klantsystemen of automatiseer het uitbetalen van loon aan je werknemers.

Wat je niet weet, kun je niet verbeteren

Waar zit het verstopte rendement in jouw onderneming? KIBO ontdekt steeds opnieuw het rendement in bedrijven. Rendement dat we vaak zonder al te veel moeite kunnen verzilveren. Samen kunnen we een plan maken om het rendement binnen jouw bedrijf te verbeteren.

Vraag een rendementscheck aan! Geheel kosteloos!


Persbericht: verhuizing KIBO een feit

Vanaf vandaag huist de vestiging Middelharnis van KIBO Accountants & Belastingadviseurs op een nieuw adres. KIBO is een accountantskantoor, gespecialiseerd in aandacht voor de klant en ondersteuning bij inzicht in de financiële administratie. Met de verhuizing van het hoofdkantoor naar de Zernikeweg 2 in Middelharnis blijven zij groeien.

Het nieuwe pand heeft een zeer herkenbare en karakteristieke glazen gevel en behuisde voorheen de kantoor- en boekhandel van Tom Vroegindeweij en de inmiddels gestopte fietsengroothandel FITS. Het terrein waar KIBO’s nieuwe kantoor staat is in trek. Meerdere bedrijven betrokken de afgelopen tijd het gebied rondom de Industrieweg. KIBO is van plan het moderne karakter van het pand te behouden door het interieur ruim in te richten. Zo worden er speciale ruimtes ingericht voor het ontvangen van en brainstormen met klanten. Daarmee zegt KIBO voor het verrassende te willen zorgen dat ze klanten beloven.

De groei naar een groter kantoor past in lijn met de ambities van KIBO. Mede-oprichter Martin Boogaard: “Onze wens is om binnen nu en vijf jaar een organisatie met een groep van tussen de 35 en 40 medewerkers bij elkaar te hebben, om onze relaties optimaal te kunnen blijven bedienen. Iets dat ze al jaren van ons zijn gewend en daarbij komen de extra vierkante meters goed van pas. Deze verhuizing is voor ons de juiste stap op het juiste moment. We ondervangen onze groei met een modern, ruim en goed bereikbaar kantoor waar we iedereen prettig kunnen ontvangen. Ik nodig iedereen van harte uit om langs te komen voor een rondleiding en een bak koffie.”


Autodemontagebedrijf A-Team

Autodemontagebedrijf A-Team is een begrip in Rotterdam en omstreken. Nu runt Willem de zaak samen met zijn neef Frank, maar op goedkeuring van zijn vader en oom (de oprichters) hoeft niet te worden gerekend. Willem vertelt lachend: “Bij de opening van onze nieuwe vestiging zo’n 6 jaar geleden zei mijn vader dat het te netjes was. Maar dat is gewoon wat de klant wil!

Wat de vader van Willem bedoelt, is dat A-Team in de loop der jaren nogal veranderd is. In 1985 begonnen zij op een terrein van 800 m2 en demonteerden ze 800 auto’s per jaar. Nu beslaat het terrein van A-Team ruim 4000 m2 en verwerken ze minimaal 3000 auto’s per jaar, liggen er meer dan 25.000 gecatalogiseerde onderdelen in huis en kopen klanten onderdelen vanuit uit Groningen tot Japan.

Ongebruikelijke groei

“Er zijn in Rotterdam en omstreken zo’n 15 demontagebedrijven, maar wij zijn verreweg de modernste. Ik bedoel maar: van al onze onderdelen worden minimaal 3 foto’s gemaakt en we zetten er de orginele onderdeelnummers bij. Onze klanten kunnen direct via de webshop zoeken op een onderdeel, alles bekijken en direct bestellen. Als we het kunnen opsturen, doen we dat. Maar mensen bellen ook vaak en zeggen dan: ‘Ik kom er zo aan’. Dan regelen wij gewoon dat het onderdeel klaar ligt als de klant er is. Dat is in deze wereld vrij ongebruikelijk. Mede daardoor zijn we hard gegroeid in korte tijd. Dat horen we ook van mensen uit het wereldje. Die zeggen dan: ‘Wat jullie voor elkaar hebben gekregen in die paar jaar tijd, daar zijn andere bedrijven 20 jaar mee bezig.”

Klik met KIBO

“Onze snelle groei is ook de reden dat we in 2015 met Martin en Hein in zee zijn gegaan. We hebben hiervoor jarenlang naar volle tevredenheid met dezelfde accountant gewerkt. Maar door onze groei moesten we aan de slag met onze ondernemingsvorm. Dat bleek een stuk ingewikkelder dan we zelf aankonden en de mannen van KIBO hebben dat keurig voor elkaar gekregen. Het is heel simpel; wij hebben gewoon geen kaas gegeten van die zaken. Daarom is het top dat je kan terugvallen op kennis van Martin en Hein. En het is altijd fijn samenwerken, want we hebben gewoon een klik. Dat maakt het voor mij en mijn zakenpartner ook makkelijker om iets te vragen dat niet direct met de zaak te maken heeft. Ik kan mij zo voorstellen dat een andere accountant dan meteen op de rem trapt en zegt: ‘Wacht, dit moet ik factureren.’ Dat is helemaal niet het geval met Martin en Hein. Ze staan altijd voor ons klaar met advies.”

Marges en cijfers

“Voor ons is het belangrijkste dat we een accountant hebben die onze administratie helemaal verzorgt. Ik hoor genoeg verhalen van bedrijven waarin opeens een aanslag op de mat valt omdat blijkt dat een accountant 3 jaar lang vergeten is iets door te berekenen. Dat is iets waar wij absoluut niet bang voor zijn. Alles is keurig geregeld. Hein houdt steeds keurig onze marges in de gaten en stuurt ons financiële data op. Ons eigen computersysteem met onze catalogus geeft ons al voldoende inzicht, maar de aanvulling vanuit KIBO en het advies dat daar regelmatig uitrolt, bewijst wat een ontzettende goede samenwerking we hebben. KIBO is voor ons echt een onmisbare partner. Ik heb daarom ook meerdere keren een goed woordje gedaan bij andere ondernemers om met KIBO in zee te gaan. En dat doe ik hier graag nog een keer.”


4 tips om het rendement van je onderneming te verbeteren

Elke dag probeer je als ondernemer je bedrijf een paar procent te verbeteren. Slimmer werken draagt bij aan het rendement, maar wat kun je nog meer doen? 4 tips om het rendement van je onderneming te verbeteren.

Als uitgangspunt voor verbetering wordt soms naar de bankstand gekeken. Die is echter niet alleszeggend! Een negatieve bankstand kan positief zijn, bijvoorbeeld omdat crediteuren zijn betaald en er juist veel debiteuren openstaan. Een onderneming sec op liquiditeit leiden, werkt niet. Wat betekenen de cijfers voor werkkapitaal en de toekomst? Blijf voor het rendement van je onderneming kritisch naar de voortgang van je ambities kijken.

Waar kun je wel naar kijken voor rendementsverbetering?

  1. Hoe zit het met de productiviteit? Stel dat je 2000 uur moet werken voor € 50.000 winst; dat is goed verdiend! Of toch niet … Voor rendement op productiviteit is het niet alleen de uitkomst die telt, maar ook de inspanning. Dat zit soms ook in basale kosten, zoals een laag uurtarief of hoge algemene kosten.
  2. Rendement komt uiteraard ook uit investeringen: software voor personeelsmanagement, machines voor meer capaciteit en makkelijker, flexibeler opschalen, een nieuw kassasysteem of het managen van projecten. Trek investeringen breder dan vandaag; welke trends op het gebied van je investering verwacht je op de middellange termijn.
  3. Kijk naar niet-financiële feiten. Heb je bijvoorbeeld hogere kosten voor werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke kosten vallen? Ga het gesprek met je leverancier aan!
  4. Vraag je af hoe cijfers tot stand zijn gekomen. Klopt het cijfer met je verwachtingen of is er iets aan de hand? Dat kan pijnlijk zijn. De confrontatie vermijden is de makkelijkste optie, maar leidt dat echt tot verbetering?

Waar zit het verstopte rendement in jouw onderneming? Met slimme inzichten laten we je zien hoe jij meer rendement uit je onderneming kunt halen, ook als we niet je accountant zijn.

Vraag een rendementscheck aan! Geheel kosteloos!


Martin Boogaard trekt de handschoenen aan – in zijn werk en in zijn vrije tijd

Wat voor soort accountant heb je het liefste in de ring? Eentje die de handdoek gooit of de accountant die met je meestrijdt en er alles aan doet om voor je te winnen? Martin Boogaard, mede-eigenaar van KIBO, neemt die laatste rol wel heel letterlijk: hij kickbokst.

Het allerbelangrijkste van ondernemen: doorzetten. Zonder doorzetters zijn er geen groeiers. Martin Boogaard, mede-eigenaar van KIBO, kickbokst drie keer in de week om zichzelf te blijven confronteren met (soms letterlijk) tegenslag. Martin: “Je weet als je gaat sparren: ik kan een tik krijgen. Dat confronterende aspect is heel leerzaam.”

Waarom doe ik dit eigenlijk?

Kickboksen is ontzettend intensief en kan zwaar zijn, vooral mentaal. Martin: “Ik vraag me best vaak af als ik met iemand aan het sparren ben: waarom doe ik dit eigenlijk? Je bent moe, je hebt pijn. Waarom doe je jezelf dit aan?” Het zijn dezelfde overwegingen die je als ondernemer ook weleens hebt. Dit zijn de momenten dat je juist moet doorzetten. Jezelf moeten opladen en de confrontatie aangaan.

Motivatie

“Dat is de reden dat ik kickboks,” zegt Martin. “Ik heb de intrinsieke motivatie om mezelf altijd uit te dagen. Alles is voor mij een soort van competitie en ik hou van winnen. Van een spelletje monopolie tot mijn werk, ik wil voorop. Niet omdat ik voor mezelf wil winnen, maar omdat ik weet wat er gewonnen kan worden. Dat heb ik bij mijn klanten en bij mijn eigen onderneming: ik weet wat er mogelijk is, waar groei verstopt zit. En hoe ik het kan bereiken. En als je dat weet, dan wil je het bereiken ook.”

Strategische keuzes

Dit is ook hoe KIBO tegen ondernemen aankijkt. In staat zijn om te zien waar kansen liggen en buiten je comfortzone treden om die kansen te benutten. Kickboksen is voor Martin intussen de beste metafoor voor zijn werk geworden. Niet alleen leert hij dingen die hij nooit had gedacht te leren; soms leert Martin dingen over zichzelf die hij anders nooit had geleerd. Martin: “Ik heb weleens gedacht bij een sparsessie, ‘oh wat een klein mannetje, die kan ik hebben,’ om vervolgens de hele zaal door getikt te worden. Wijze lessen zijn dat.” Daarnaast is kickboksen net als ondernemen: het gaat om strategische keuzes maken, je vertrekpunt en doelen bepalen, de voorbereiding, je plannen. Het komt er allemaal bij kijken.

Confrontatie

Naast het conditionele aspect is de sport voor Martin een manier om te ontladen en om zichzelf te blijven confronteren met uitdagingen. Jij bent als klant van KIBO daardoor verzekerd van een accountant die zichzelf beter kent dan wie dan ook. Een accountant die in staat is je op onconventionele manieren te helpen. Wil je meer weten over hoe KIBO voor jou door het vuur gaat? Lees meer over onze drive.

Weten hoe we voor jou door het vuur kunnen gaan? Maak een afspraak.