zoutmedia

Van 1 oktober 2021 tot en met 30 september 2022 wordt de Subsidieregeling Verduurzaming voor het MKB (SVM) in werking gesteld. De overheid wil mkb’ers met deze subsidie ondersteunen om te verduurzamen vanwege het Urgenda-vonnis en het Klimaatakkoord. 

Wat houdt deze subsidie in?

Deze regeling geeft subsidie voor advies over en ondersteuning bij het verduurzamen van je bedrijfspand of bedrijfsvoering. Voor het opstellen van een energieadvies op maat door een gespecialiseerde adviseur en voor de ondersteuning bij de uitvoering van het advies. Je komt alleen voor deze subsidie in aanmerking als je kunt aantonen dat je één of meerdere maatregelen uit het energieadvies gaat uitvoeren of hebt uitgevoerd.

Subsidiebedrag

De subsidie voor het energieadvies én het ondersteuningstraject bedraagt 80% van de gemaakte kosten (excl. BTW) met een maximum subsidiebedrag van € 2.500 per bedrijfspand.

Voor wie is SVM?

Deze subsidieregeling is voor de mkb-ondernemer met maximaal 250 werknemers (fte’s) en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen, die:

• 1 of meer bedrijfspanden heeft of een bedrijfspand (of ruimte daarin) huurt en;
• niet onder de wettelijke energiebesparingsplicht valt. Het bedrijfspand mag dus per jaar niet meer dan 25.000 m3 aardgas(equivalent) en 50.000 kWh elektriciteit verbruiken.

Aanmelden

De regeling is vanaf 1 oktober 2021 09.00 uur open voor het aanvragen van subsidie en sluit op 30 september 2022, 17.00 uur. U logt in met eHerkenning.

Meer informatie

Alle informatie over deze subsidieregeling vind je terug op rvo.nl

Verbeter je kostenbesparing door middel van inventarisatie.

Kijk jij regelmatig kritisch naar je processen? Het is interessant om je financieel-administratieve processen onder de loep te nemen om tot nieuwe ideeën en verbeteringen te komen. We geven je enkele tips om hiermee aan de slag te gaan.

Het belang van de inventarisatie

Een niet te onderschatten voordeel van het inventariseren van de financieel-administratieve processen, is dat je bij het nalopen ervan direct aan het denken wordt gezet of de processen wel zo logisch zijn. Aan de hand daarvan kom je vanzelfsprekend bij vragen uit als: “Hoe kunnen onze processen logischer en efficiënter geregeld worden?”.

Veel MKB-ondernemers nemen niet de tijd om deze cruciale processen te inventariseren. Ze denken veelal: “Het is niet nodig voor mijn bedrijf, want het gaat toch goed met de zaken?”. Het is echter voor iedere organisatie van meerwaarde om processen te analyseren. Je komt er namelijk al snel achter of processen omslachtig geregeld zijn en of er een goede taakverdeling binnen het team is rondom het proces.

Softwarepakketten voor basisprocessen

Gelukkig zijn er op de markt veel standaard softwarepakketten beschikbaar waardoor je als MKB-ondernemer snel aan de slag kunt met je opgedane inzichten. Zo is het bijvoorbeeld zeer eenvoudig om de voorraadadministratie te automatiseren. Alles wat met voorraden, inkopen, verkopen en bestellingen te maken heeft kun je in zo’n softwarepakket automatiseren. Ook voor de financiële processen aangaande verkoopfacturatie zijn standaard softwarepakketten beschikbaar.

Voordelen

Dankzij de inventarisatie van de financieel-administratieve processen merk je al snel dat er veel gestandaardiseerd kan worden. En dat zorgt voor efficiëntere processen, besparingen en veel meer inzicht in de resultaten van je onderneming.

De voordelen liegen er niet om, dus maak deze zomer nog tijd om je processen te evalueren! Wil je eens met ons sparren over dit onderwerp? Neem dan contact op met je relatiebeheerder. Ons team heeft veel ervaring in het automatiseren van financiële processen.

De elektrische auto maakt een opmars, ook onder zakelijke rijders. Steeds meer organisaties bieden hun werknemers een elektrische auto van de zaak aan. Een goede stap, maar nog niet in alle situaties even praktisch. Zeker met de zomerperiode voor de deur geven werknemers aan dat de elektrische auto niet ideaal is om mee op autovakantie te gaan.

Kun je in deze situatie een tweede tijdelijke auto ter beschikking stellen?

Voor lange ritten of een autovakantie is een elektrische auto minder geschikt. Het komt dan ook steeds vaker voor dat een werkgever tijdelijk een benzine- of dieselauto ter beschikking stelt aan een medewerker. Als een medewerker deze auto in bruikleen neemt, is het van belang of de vaste auto ingeleverd wordt of niet én of de werknemer al meer dan 500 km privé geeft gereden met de elektrische auto. Genoeg aspecten om rekening mee te houden en daarom zetten wij alle mogelijkheden voor je op een rij.

1. Twee auto’s van de zaak

Wanneer je een tweede auto ter beschikking stelt voor een medewerker, kun je ervoor kiezen om de vaste elektrische auto ook ter beschikking van de medewerker te blijven stellen. Voor de vaste auto wordt dan over het hele jaar bijtellingen gerekend, tenzij de werknemer kan aantonen minder dan 500 kilometer privé te hebben gereden. Bij de vakantie auto die tijdelijk ter beschikking gesteld wordt, geldt minimaal de forfaitaire bijtelling, die tijdsevenredig is en gebaseerd wordt op de cataloguswaarde van de tijdelijke auto.

LET OP: Aangezien de tweede auto alleen voor privédoeleinden wordt gebruikt, kan een belastinginspecteur een hoger bedrag bijtellen. Het privégebruik kan dan worden belast tegen de werkelijke waarde van de auto, zoals de kosten die de werkgever moet maken om de tweede auto aan de werknemer ter beschikking te stellen.

2. Tijdelijk inleveren elektrische auto

Wanneer de werknemer een tijdelijke vakantie auto ter beschikking gesteld krijgt, kan hij de vaste auto inleveren bij de werkgever of leasemaatschappij. Als hij kan aantonen dit gedaan te hebben, staat de vaste auto in die periode niet langer ter beschikking van de werknemer. In dit geval heeft de werknemer geen dubbele bijtelling, maar een bijtelling voor het hele jaar ‘pro rata’ over beide auto’s. Dit betekent dat de medewerker in de vakantieperiode bijtelling heeft over de tijdelijke auto en de rest van het jaar over de vaste auto.

LET OP: In dit geval is het verstandig om samen met je werknemer afspraken schriftelijk vast te leggen. De werknemer moet in dit geval de vaste auto, papieren en middelen voor toegang tot en gebruik van de vaste auto voor de vakantieperiode bij de werkgever of de leasemaatschappij inleveren. Dit moet vastgelegd worden in de loonadministratie.

Meerdere auto’s per jaar

Als er verschillende auto’s in een jaar ter beschikking worden gesteld, wordt het aantal privékilometers van al die auto’s bij elkaar opgeteld en naast de 500-kilometergrens gelegd. Als de grens is overschreden, volgt bijtelling voor alle auto’s. Zelfs als er met de vaste elektrische auto niet privé is gereden.

Geen privégebruik, wel bijtelling

Als de werknemer kan aantonen minder dan 500 kilometer privé te hebben gereden met de elektrische auto, maar wel gebruik heeft gemaakt van de tijdelijke vakantie auto, krijgt de werknemer te maken met een bijtelling over het gehele jaar van beide auto’s.

Eigen bijdrage werknemer

Als de werknemer een tijdelijke auto wil gebruiken, kan er een hogere eigen bijdrage in rekening worden gebracht. Als de eigen bijdrage vooraf schriftelijk is overeengekomen, dan kan dit in mindering worden gebracht op de bijtelling.

Als ondernemer ben je je ervan bewust dat het op een dag tijd wordt voor bedrijfsopvolging of verkoop van je bedrijf. Maar wanneer is dat moment daar, voor jou en voor de onderneming? 

Wat is het beste moment?

We merken dat ondernemers door de drukte van de dagelijkse werkzaamheden de gesprekken en acties over bedrijfsopvolging of verkoop vaak voor zich uit schuiven. Sommige ondernemers worden daardoor overrompeld door een koper uit onverwachtse hoek, maar er zijn ook ondernemers die zich proactief voorbereiden op de verkoop van de onderneming.

Die goede voorbereiding helpt je om een succesvolle verkoop te realiseren. Er wordt bijvoorbeeld een onderscheidt gemaakt tussen strategische en financiële kopers. Daarnaast moet je op zoek naar de waardecreatie van je onderneming. Dit kun je realiseren door het optimaliseren van je winst en bedrijfsprocessen. Een belangrijke derde speler in het verkoopverhaal is het moment waarop je het bedrijf verkoopt. Hierin spelen drie factoren een rol, namelijk:

• Sluit de strategische agenda van je bedrijf aan op je persoonlijke agenda.
• Is er sprake van een kopers- of verkopersmarkt?
• Is mijn onderneming fiscaal optimaal gestructureerd?

Leg de agenda’s naast elkaar

We komen regelmatig ondernemers tegen die onvoldoende stil staan bij de vraag of een mogelijke verkoop aansluit bij zijn of haar persoonlijke agenda. Denk vooraf bijvoorbeeld na over vragen als: ”kan het bedrijf zonder mij verder?” of ‘wat ga ik doen na de verkoop van mijn bedrijf?’.

Weet je ook hoe de strategische agenda van je bedrijf eruit ziet? Wat zijn je antwoorden op vragen als: “Is de continuïteit van de onderneming geborgd in deze snel veranderende wereld” of “moeten we op zoek gaan naar een partner?”.

De huidige markt

De laatste jaren was de overnamemarkt vooral een verkopersmarkt. In alle sectoren was de vraag groter dan het aanbod. Vaak overstegen de prijzen de werkelijke waarde. Naar verwachting blijft de overnamemarkt een verkopersmarkt in 2021 hetzelfde omdat financiële partijen veel kapitaal beschikbaar hebben en strategische partijen doorlopend op zoek zijn naar interessante bedrijven om in te investeren. De sector waarin je je begeeft is echter wel van belang voor het succesvol verkopen van je bedrijf. Er worden op dit moment veel overnames gedaan in de food, tech en ICT sectoren in tegenstelling tot bijvoorbeeld de retail en evenementenbranche.

Fiscale aspecten bij verkoop van onderneming

Ook vanuit fiscaal oogpunt kan bedrijfsopvolging complex zijn. Denk daarom zeker eens na over de volgende vragen:
• Welke structuur is voor de overdrager en de overnemer interessant?
• Zijn er stille reserves? En zo ja, leidt dit tot acute belastingheffing of kan de belastingclaim worden doorgeschoven naar de opvolger?
• Welke goedkeuringen moet je aanvragen bij de fiscus?
• Welke fiscale termijnen zijn van belang?
• Hoe kan je op een fiscaal vriendelijke manier inkomen ontvangen om in je levensonderhoud te voorzien na de overdracht?

We zien in de praktijk dat het (levens-)testament van de ondernemer niet aansluit op het bedrijfsopvolgingsplan en/of niet fiscaal optimaal is. Dit kan leiden tot onnodige fiscale heffingen en discussies tussen betrokken partijen bij het overlijden van de ondernemer.

Het tijdig voorbereiden van de verkoop van je bedrijf loont altijd en voorkomt moeilijkheden in de toekomst. Wil je dit verder uitwerken? Het is niet iets wat je dagelijks hoeft te regelen, dus we helpen je graag!

De juiste indicatoren geven ondernemers veel inzicht

Als mkb-ondernemer zal je wel van het bestaan van KPI’s – Key Performance Indicators – weten. De vraag is wat je eraan hebt. Hoe kunnen KPI’s je helpen de prestaties van jouw bedrijf te verbeteren? En wat is er nodig om succesvol met KPI’s te werken?

Wat houdt een KPI in?

Als je als ondernemer informatie zoekt over KPI’s krijg je een bonte verzameling aan verschillende methodes om KPI’s op te stellen. Laten wij hier bij het begin beginnen.

Wat is eigenlijk een KPI – en wat is het nut van KPI’s? KPI staat letterlijk voor Kritische Prestatie Indicator, of ook wel Key Performance Indicator. Een KPI helpt dus om op essentiële punten te meten hoe een bedrijf presteert, hoe het ervoor staat. Dit betekent vertaald naar de praktijk dat wie indicatoren heeft ontwikkeld voor zijn onderneming, feitelijk middels een paar van deze indicatoren snel en eenvoudig inzicht heeft in de bedrijfsvoering.

Een (goed gekozen) KPI geeft dus inzicht. En dat inzicht gebruik je vervolgens om de prestaties van jouw bedrijf te sturen via gerichte acties – van het stroomlijnen van interne processen tot het doen van speciale aanbiedingen om bijvoorbeeld een nieuwe doelgroep aan te trekken.

Flexibele indicatoren

Wat de afgelopen tijd heel duidelijk is geworden, is dat afhankelijk van de situatie andere indicatoren centraal kunnen komen te staan. Wanneer je gewend bent jouw bedrijf te sturen op basis van het aantal rolcontainers was, of het aantal gasten in het restaurant, of de bezettingsgraad van hotelkamers, kunnen deze indicatoren op dit moment ineens nietszeggend zijn geworden. Want het uitgangspunt van een KPI is natuurlijk de normale business. Een KPI heeft geen waarde als je niet kunt sturen op basis van de cijfers.

Dit betekent dat KPI’s als het ware ‘flexibel’ dienen te zijn aan de situatie waarin een bedrijf zich bevindt. Is er sprake van een afwijkende situatie – een crisis – dan is bijvoorbeeld ineens de KPI ‘bankstand’ ook weer een essentiële indicator geworden.

Data op orde

Wat ook belangrijk is voor het sturen op KPI’s, is dat natuurlijk de onderliggende (financiële) data op orde moet zijn. Want ook bij KPI’s geldt “trash in, trash out”, of preciezer gesteld “data trash in, KPI trash out”.

Bij het op orde krijgen van de financiële data werken onze controllers en adviseurs daarom zeer grondig en gestructureerd. Op basis van periodieke afsluitingen en besprekingen met ondernemers zorgen wij ervoor dat de financiële data periodiek volledig op orde is. Hierdoor is het mogelijk om te sturen met behulp van KPI’s.
Daarbij zijn er op deze momenten natuurlijk ook andere typen data toe te voegen aan de financiële data. Daardoor kan een bruikbare KPI dataset ontstaan, waarbij je ook patronen kunt ontdekken in en tussen de verschillende KPI’s. Deze patronen maken het mogelijk om de bedrijfsvoering te verbeteren.
Kortom, wanneer jouw bedrijf voldoet aan een aantal randvoorwaarden zeg ik: KPI’s in het MKB, doen!